招聘流程( 4)--员工招聘工作流程.docVIP

办公室相关工作流程 一、人事相关工作 员工招聘流程： 人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、劳动力市场招聘，公司目前主要采用的是现场招聘和网络免费招聘相结合的方式。 工作要求：接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。 2、员工入职手续： 项目 内容 提供方 备注 1、如实提交个人资料 应聘面试表 公司 由入职人员详细填写并签字 身份证复印件 入职人员 要求清晰、真实 学历证复印件 入职人员 最高学历、真实 原单位离职证明 入职人员 需原件（即有原单位红章），应届生为就业协议书 健康证明（体检表） 入职人员 二甲医院以上提供，当年有效，应届毕业生不需提供 2、办理担保手续 担保协议 公司提供文本 一式三份，由担保人详细填写并盖担保人单位或居委会公章；担保人须拥有独立民事能力、有稳定收入来源，女性担保人年龄45岁以内，男性担保人年龄50岁以内 担保人身份证复印件 入职人员 要求复印清晰、真实 3、签订劳动合同 劳动合同 公司 一式二份 服务承诺书 公司 4、安排工作岗位及后勤服务 安排工作场所 所在部门/办公室 办公用品、办公资产领用，公司相关规章制度的学习，公司概况介绍（办公室）； 工作内容及岗位职责（用人部门主管） 入住公司宿舍 办公室 签订住房租赁协议、缴纳住房押金并领取房间钥匙；协助员工代购部分生活必需品（床、电视机等） 5、建立员工 档案 上述1～3项内容 各人事兼管人员/办公室 一月内收齐，交办公室审核后由档案室保管 要求：以上手续应在入职后一个月内办理齐全， 一月内未交齐者工资暂缓，转正时仍未交齐者予以解聘。 3、员工转正流程： 试用期结束前一周 工作时效要求：员工转正资料交至办公室后，二个工作日内审核资料是否完整/测试成绩是否合格，符合要求的提出转正建议（含薪资和转正日期），资料不合格的列出全部要求补办的手续和资料，退至各业务部门人事兼管员。 员工转正后，办公室必须在员工生日当天早上送上贺卡并代表公司和领导对员工表示感谢和祝愿。 4、员工的晋升（加薪）： 5、员工离职手续： 同意 工作要求：员工离职时督促办妥各种移交手续，审核齐全后方可开具离职证明、结算工资等。 6、人事代理关系的建立： 员工人事代理关系的建立是指员工转正后，由人事部门将其个人人事档案转至公司在人才开发中心的户头下，并通过人才开发中心与其建立人事代理关系的手续。 交办公室 邮寄 或 者 工作要求：入职时即与员工说明转档和人事代理的情况和要求，督促其在转正后一月内办妥档案转移和建立人事代理关系。 7、人事代理关系的解除： 员工离职后 每月10日前 8、 社会保险关系的建立： 员工社会保险关系的建立是指员工转正后，经公司同意后为其办理缴纳社会保险金（包括养老保险金、基本医疗保险金、重大疾病统筹金、失业保险金、生育保险金、工伤医疗保险金）的过程。 建立人事代理后 同意 工作时效要求：员工转正后，人事档案按要求转到公司指定的人事管理中心后，经核准，可以补交自入职以来的社保（一般为三个月），转正当月完成开户和补交。 9、社会保险关系的解除：（各部门人事兼管员应及时提供人员离职信息） 办理离职手续后 停当月社保 每月10日前 工作时效要求：每月9日以前离职的，停当月社保和人事代理，10日以后的停下月社保和人事代理。 10、女工生育保险的报销： 核报生育保险应提供的凭证资料：病历本、准生证原件及复印件、身份证原件及复印件、婴儿出生证明、医疗费用收据及清单、医院产假证明。 时效要求：在提交的资料完整后五个工作日内送交社保部门审批。 11、考勤管理： 请假单、结婚证明、医院证明等 请假单、医院证明等 要求：每月5日前核查各部门考勤卡，按部门整理并归档 二、行政后勤工作流程 1、资产管理 公司资产包括固定资产和低值易耗品两大类： 固定资产为单价2000元以上的资产，如电脑、空调、打印机、房产、车辆等。低值易耗品为单价200-2000元的资固定资产管理。固定资产每年盘点一次。 固定资产购买 固定资产报修报废（主要为电脑、传真机、打印机、空调等） 低值易耗品管理 时效要求：固定资产、低值易耗品、办公用