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学校教材订购系统 需求说明书 专业班级： 软件工程09421班_ 学生姓名：李明 李光河 黄爱新 指导教师__ 刘锋 __ 【二零一一年五月十二号】 目录 目录 2 1.引言 3 1.1 编写目的 3 1.2编写背景 3 2.系统任务概述 3 2.1目标 3 2.2用户的特点 4 3．需求规定 4 3.1对功能的规定 4 3.2对性能的规定 4 4．运行环境规定 5 5.数据流程、功能描述和设计 5 数据流描述 9 数据存储描述 10 数据元素描述 12 学校教材购销系统需求分析报告 1.引言 1.1 编写目的 编写这份说明书主要是为了使小组成员充分认识本系统的情况,确定本系统的后继工作,方便以后更好的开展工作,本说明书主要提交给用户和小组成员参考,以达到最终实现用户的要求,给用户一份满意的答卷。 1.2编写背景 a.本系统是学校教材科内部的一个教材订购系统,实现教材的销售和采购。 b.本项目有学校教材科提出,由老师委托我小组开发,开发人员包括: 组长兼系统分析员：刘佳等 系统设计员：范文标等 程序设计员：CCC、数据库管理员：DDD、数据操作员：EEE.统最终用户为教材科,由教材科提供计算网络。 c.该系统还和学校财务科进行资金数据来往,.由本系统向财务处提供销售情况,实行教材的安全发放和采购.并顺便和各书店联营向个别人员单独售书。 2.系统任务概述 2.1目标 本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统 　 销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。 　 采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给　书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。 下面给出系统的初步概图,方便用户和读者充分认识本系统的最初实现情况,并对系统有个初步的了解,也方便开发人员把握开发方向,最终实现本系统. 出库表 缺书登记表 待购教材表 教材库存表 进库表 购书表 进书通知 图1 教材购销系统概图 2.2用户的特点 本系统用户的特点：本软件的最终用户可分为操作人员、维护人员。 其中，操作人员要求对计算机有一定了解的企业技术人员。最好能熟练运用计算机所用操作系统，精通所用系统功能， 维护人员要求对本系统有较深的了解，同时对系统相关信息及工作流程有所了解的技术人员。 本系统主要在学期开学发书、学期结束订书时大幅度使用，这时候也是本系统最需要维护的时候，所以在这时候要对本系统进行必要的检修，防止数据出错。 3．需求规定 3.1对功能的规定 本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。 本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。 本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。 本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。 3.2对性能的规定 对系统中输入的数据要按照数据字典的规定严格输入，尽量避免数溢出处和数据的不合法性。 4．运行环境规定 使用Windows NT 或 Windows 2000 Server以上操作系统 5.数据流程、功能描述和设计 根据前面的需求分析，进一步得出系统的数据流程和必须的数据字典，然后实现系统的相关功能，为下一步编码做好充分准备。 先面给出