将办公室自动化系统融入企业管理的探索与思考.pdfVIP

Journal of Jilin Radio and TV University NO. 1O,2015(Total No.l66) 2015 军第10 期(总第166 期) 将办公室自动化系统融入企业管理的探索与思考 朱国庆 (厦门软件职业技术学院，福建厦门 361024) 摘要:信息技术的飞速发展使得企业在管理的过程中必须要重视企业的信息化管理，简言之就是将办公自动化 系统融入到企业的日常管理当中，提高企业的管理效率，促进企业管理的现代化，增强企业的竞争力。 关键词:办公自动化;企业管理;信息技术 中圄分类号:C97 文献标识码:A 文章编号:1 ∞8-7;回8(2015)1ι0151-02 办公自动化是基于数据快速有效的传递各种信息，使得 积极性、主动性，大大提高工作效率。 用户可以快速有效的藐得自己所需要的企业相关信息。办公 3 、促进企业信息管理的科学位 办公自动化系统的运用使得企业内部的信息资源运用 自动化系统运用电子邮件、互联网技术以及远程通讯来进行 更加科学合理，促进企业管理模式发生变化，使企业内部的 企业内部的信息交流、流转与共事，企业的相关工作人员可 信息共事变得相对便捷，信息交流更为频繁。公司可以建立 以快速有效的接收到上一级的机关或领导发布的重要信息 或者任务，在最短的时间内完成，提高企业的办事效率。将优 起自己的官网，在网络上实时发布相关的信息，使企业信息 质办公自动化系统融入企业管理是企业提高管理效率的重 更加公开透明，这样有助于企业的各个部门之间相互了解与 交流，使公司员工更好地了解自己公司的动态，加强人与人、 要途径，同时也会对企业健康快速的发展产生积极的影响。 -、办公自动化系统融入企业管理的优势 各部门以及企业和企业之间的交流沟通，互通有无，促进企 1 、促进企业管理方式的多样化 业的发展与进步。 二、怎持将办公自动化系统更好的融入企业管理 传统企业管理受时空的限制，只能在有限的时空内进行 办公与管理。办公自动化系统的运用使得企业管理不再受到 1 、企业领导应充分的重视和支持 时空的限制，企业的工作人员可以根据任务要求和自身实际 将办公自动化更好融入企业管理中，发挥其应有的作 情况，选择恰当的时间和地点在有关信息系统中获取自己所 用，企业的领导必须对办公自动化系统予以克分的重视和支 需的信息。办公自动化系统的引人还可以帮助企业应对一些 持。首先，企业领导要充州人识到办公自动化的价值和优势， 突发性事件，如领导临时出差、相关人员缺席会议等导致的 在思想上予以足够的重视;其次，领导人要在相关的组织机 信息沟通不畅都会得到解决，可以开视频会议并将重要的内 制上予以保证，要制定相关的计划，保证办公自动化硬件设 容录制下来向相关缺席会议人员传达会议精神。这样企业的 施所需经费落实到位;第三，应建立相应的组织，如办公自动 管理就会变得更加灵活多样。 化委员会，由企业领导牵头负责。由于办公自动化系统的引 2、增强企业行政管理的有效性 进会触动企业各方面工作，这就需要企业领导在管理制度、