将办公自动化系统融入企业管理的探索与思考.pdfVIP

管理视蹄 将办公自动化系统融入企业管理的探索与思考 孙忠模(贵州财经学院教务处贵州贵阳 55ω04) 摘要:随着信息科学和信息技术的飞速立辰，信息化管理在企业管理中的作用越来越3重要。加强信息化建设，椎进信息化 管理，将成为企~管理现代化的重要突破口。本文结合信息时代企~发展的特点，从促进公司从管理信息到信息化管理的转 变进行了思考和探索。 Abstrac址: A10ng with the infonnation science and informatíon technologys 删改 development， the in岛nnatíonization manage- ment ís ge创ng more and more impo阳nt in busin臼s manageme时s 也nctíon. Strengthens the infonnationizatíon construction，出e advancement infonnatíonizatíon managemen飞 will become the business management modernization the important breach. 丁hís arti- cle 山lifies the infonnatíon age en阳príse developrnent the characterís缸，仕om rnanaged the infonnatíon from the promotion cornpa- nyωC缸ry on the ponder and the exploration to the informationization ma旧gement tr泪lSfonnation. 关攘询:办公自动化系统融入企业管双 Key words: 0筋ce automation system lnte锣叩on Busine部 management 作者简介:孙忠、棋，贵州财经学院教务处，讲师，主姿研究方向:企~信息管理，教育信息化管理。 [~图分类号]C97 [文献识别码]A [文意编号)1 ∞4…7069 (201 0)-03-00 65-02 一、企业倍息化与企业管理的重要性 尊、传阅、审批、会签、签发、电子签章、归档等电子化流转的方式， 企业信息化就是在先进的管理理念指导下，应用先进的计算 真正实现了元纸化办公，节省了人力成本和办公成本。同时，通过 机网络技术去整合企业现有的生产、经臂、设计、制造、管嫂，及时 实时通信、在线感知、部门协间等，将相对独立的机构和部门连接 为企业决策提供准确确有效的数据信息，对需求做出迅边的反应， 为更加紧密的整体，使普通虽工、基层部门与管理层之间的臣吉思结 其本质是增强企业的核心竞争力。 小提高了企业工作人员协作能力和工作效率。 信息资源日益成为重要的生产要索、无形资产和社会财富。信 三、持办公自动化系统融入企业管理 息化水平已经成为衡量…个企业甚至~个国家整体实力的重要标 (1)办公囱动化促进企业业务流程管理。业务流程管理的成功 志。电网企业是我闺阁民经济的索要支柱。电网企业的地位和作用 实施需要办公自动化系统的支持。业务流稳管理是一项十分复杂 决定了推进企业信息化，不仅对提高本企业的核心竞争力、抗风险 的系统工程。办公自动化有利于业务流程管臻的规泡化建设。办公 能力和可持续发展能力意义重大，而且对推动接个国民经济的现 自动化系统的正常运转依赖事先设定的程序，这些程序没有弹性， 代化意义深远。 这就要求企业要有规范的流程设计、规范的岗位和部门职责描述、 二、企业办公自动化聂挠的建设成敖 规范的制度设计。规菌的流程设计要求企业重新定义业务流程的 办公自动化，英文名称为Office Automation ，简称 OA。它基 各个环节，每个环节的