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016协调会议
政 策 与 程 序
POLICIES PROCEDURES
属下酒店：
SUBJECT标题：
协调会议 S/N序号：SG-SM-PP-AP016 VERSION版本号： SUMITION呈送：
DISTRIBUTION抄送： PAGE(S)页数：3页 ISSUED BY签发人：
Department Head APPROVED BY批准人：
General Manager EFFECTIVE DATE生效日期： REVISED修订日期：2004-12-20
POLICY PURPOSE政策目的：
通过制定此制度来规范协调会议的管理，通过协调会议的召开来加强各部门之间的沟通协调。
SCOPE 监督范畴：
营销总监、推广部经理
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位：
推广部主任、美工
SG-SM-PP-AP016
POLICY DETAIL政策描述：
一、公司、各部门根据需要协调工作的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。
二、开会之前的准备工作至少包括下列八项：
(1)、会议目标的设定；
(2)、与会者的选择；
(3)、会议时间的选择；
(4)、会议地点的选择；
(5)、会议场地的布置；
(6)、议程的指定；
(7)、会议通知的派发；
(8)、开会前的最后审查。
三、会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。
四、会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。
五、与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。
六、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。
七、会议结束后要根据机要进行跟踪，主抓落实。
八、会议不得无故缺席、迟到。
会议记录单
记录人：
日期 地点 与会人员 主持人 会议主题 会议议程 应办事项 开始时间 结束时间 负责人 验收成果 抄送：
SG-SM-PP-AP016
PROCEDURE程序：
由推广部经理负责定期（如每月）向本部在职和新入职员工进行培训；
由推广部经理监督以上内容的进行情况；
三、由推广部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告
CROSS-REFERENCE相关资料：
无相关资料
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