038推广部美工制作制度.docVIP

政 策 与 程 序 POLICIES PROCEDURES 属下酒店： SUBJECT标题： 推广部美工制作制度 S/N序号：SG-SM-PP-AP038 VERSION版本号： SUMITION呈送： DISTRIBUTION抄送： PAGE(S)页数：3页 ISSUED BY签发人： Department Head APPROVED BY批准人： General Manager EFFECTIVE DATE生效日期： REVISED修订日期：2004-12-20 POLICY PURPOSE政策目的： 通过制定此制度来明确推广部美工制作的规程，保障美工制作工作的流畅、规范。。 SCOPE 监督范畴： 营销总监、推广部经理 ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITY负责执行岗位： 推广部主任、美工 SG-SM-PP-AP038 POLICY DETAIL政策描述： 一、美工制作申请 (1)各部门填写《美工制作申请表》，由部门经理或其授权人签字后交市场营销部秘书； (2)《美工制作申请表》内容要条理清楚，字迹工整，数据、时间要准确，营业场所的广告等制品应附上英译文； (3)在制作过程中不得随便反复要求修改，以免影响制作的进度，导致不能按时完成； (4)为保证制作质量，统筹安排美工制作工作，各部门要尽可能提前下单(一般至少3天)，特殊情况按加急处理； (5)各部门将填好的《美工制作申请表》送市场营销部总监秘书； (6)秘书送市场营销部总监、公关部经理审批后，交美工室主管。 二、安排制作 (1)美工室主管安排制作； (2)如条件限制，美工室不能自制，必须立即联络专业制作公司商谈制作内容、价格等，并报公关部经理批准后交出制作。紧急情况下，美工主管可先安排制作，后补办报批手续。 三、请购、领料 (1)美工师根据需要填写《领货表》、《请购表》，报主管批签后上报公关部经理批准； (2)批准后交还《领货表》、《请购表》，由美工室安排请购、领料； (3)分类将《领货表》《请购表》归档，作为月底统计依据之一； (4)定期盘点，检查库存，备足材料。 四、制作 (1)美工室按照下单部门要求制作，遇技术问题有误差时，与下单部门协商改动； (2)为节约成本，避免不必要的浪费，凡属要求精做的广告牌等美工制品，不得在短期内频繁更换或修改； (3)每次到美工室下单或取广告牌等宣传用品的人员，必须把不再挂用的广告牌、条幅等宣传用品送还美工室。 五、验收、存档 (1)完成制作后，立即送交下单部门，或电话通知部门来验收、领取； (2)每月月终，填写《美工月统计表》，注明各部所用材料及其价格，报主管批签后上报公关部经理、市场营销总监审阅签字后送财务部； (3)每月完成后的《美工制作申请表》必须分类归档，备查。 SG-SM-PP-AP038 PROCEDURE程序： 由推广部经理负责定期（如每周）向本部在职和新入职员工进行培训； 由推广部经理监督以上内容的进行情况； 由推广部经理每月对部门员工评估和考核规定的执行情况并提出书面报告 CROSS-REFERENCE相关资料： 无相关资料 --END-- 第 1 页 共 3 页