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员工礼仪基本知识
员工礼仪基本知识
为了树立和保持良好的社会形象,提高员工的整体素质,特制订员工礼仪准则。
介绍
为他人作介绍应先了解被介绍双方是否有意结识。
介绍时应伸出手,手掌微向上翻,以示尊重。
把一个人介绍给另外一个人时,一般先把身份低的、年轻的、客人或男士介绍给身份高的、年长的、主人或妇女,将未婚女子介绍给已婚女子。
注意:
介绍时发音要清晰,音量适中,使双方能听清。
在负有政治、经济、文化、商务等使命的场合,应具体介绍职街。其他场合则可不必。
对已婚夫妇,即便他们站在一起,也应分别介绍,并表明他们之间的关系。
在工作场所介绍外宾与自己的领导相识,应先将领导人向外宾作介绍。
被介绍时,除妇女和长者外,一般都应矗立致意。但在宴会或会谈桌上只要点头示意或微笑就行。
如需作自我介绍,应简短说明自己的姓名、单位、身份,然后表达自己希望结识对方的愿望。
初次相识,有时需要交换名片。交换名片时要注意:
交换名片可在被介绍时或交谈结束、临别时进行。
次序:一般先由身份低的、年轻的、男士向身份高的、长者、女士呈送名片;在联络工作时,可以主动向对方呈送自己的名片,以便让对方了解自己的身份。
递呈名片时应用双手,名片正面朝对方,以示对对方的尊重。
接名片时,亦应双手迎接,当面致谢,并轻轻念一遍,郑重收好;如果名字中有不认识的字,借此机会可以询问一下对方,说一声:“对不起,这个字应该怎么念?”根据场合,也可以灵活幽默一下,消除陌生感,调节一下气氛。
两人相互接递名片时应右手递,左手接。
一般不要在餐桌上交换名片,以免汤汁弄脏名片。
收到的名片不要与自己的名片放在一起,以免混淆。
称呼
传统沿用称呼
询问对方姓名用:尊姓,贵姓;
询问对方职务可以用:我怎么称呼您;
询问对方单位用:贵公司,贵厂;
称别人的意见用:高见;
称自己的意见用:愚见,拙见;
称对方住处用:府上;
称自己住处用:寒舍;
看望别人用:拜见,拜访;
自称用:小弟,鄙人,晚辈,学生。
现代常用称呼
称男性用:先生;
称已婚女子用:夫人,太太;
称职业女性用:女士;
称未婚女子用:小姐;
当不了解某位女性的婚姻状况时用:小姐;
朋友、熟人之间用:小×,老×;
有职务的用:×经理,×老师,×市长,等。
仪容姿态
着装
着装的一般要求为整洁、得体、适宜(与当时当地情境相适宜)。
男子着装
男子正式着装为西装,夏天着衬衫、打领带。
西服穿着应注意以下事项:
正式场合着西装讲究配套,包括鞋袜、手套、帽子、围巾等都要一致协调。
西装袖长以达手腕为宜,衬衫袖长应比西装袖长1-2.5公分。
西装的裤外袋只作装饰用,不可装物,保持原型。上衣胸袋只装袋帕,不能插钢笔,钢笔应插在内袋里,随身携带的小物品可放在上衣内侧暗袋里。
单排扣西装两个钮扣系不系的口诀是:系上(一粒扣)是正确,系下是(一粒扣)是流气,两个不系是潇洒,两个都系是土气。双排扣西服除就座外系好内、外两个钮扣。
西装里面不能穿得过多,更不能既穿T恤又穿衬衣。
不系领带时,须解开衬衫最上一个钮扣。
白色、浅色、条纹或方格面料的衬衣都适合与西装搭配。
领带与衬衫配置的普通规则是:有图案的领带配素色无花纹衬衣,有花纹衬衣配素色领带。
领带不可太细,长度一般为130-150公分,系好后大箭头垂至裤腰处,刚好盖住皮带扣为最标准。
领带系好后,宽片在前,细片在后并插入宽片后的商标内固定好。
如穿背心或马夹,领带应放在背心或马夹的里面,并不要从下面露出领带尖。
领带要按规定系好,具体可分为单结、小三角结、大三角结或蝴蝶结等(见附图一)。
领带夹用在衬衣的第二颗钮扣附近,并连衬衣一起夹住固定好。
穿便装西服时可以不打领带,但着正式西服时必须配领带。
鞋袜:男子着正式服装应配黑色或深咖啡色皮鞋并打油刷亮。袜子以深色的单色调为佳,长度应高到小腿上部,以免坐下时露出腿部皮肉。平时穿凉鞋也应配袜子。
附图一:
女子着装
女子在较为正式的场合应穿两件式套装,素雅的连衣裙或旗袍,着皮肤色长统丝袜或连裤袜,忌袜口露在裙摆或裤脚外面,配素色包头皮鞋。
首饰与化妆
戒指
通常戴在左手上,且拇指不戴戒指,戒指戴在食指上表示无偶求爱,中指表示正在热恋,无名指表示已订婚或结婚,小指上则暗示自己是独身者。通常,一只手上只戴一枚戒指,戴两枚以上是不适宜的。
手镯或手链
左臂或右臂同时佩戴者,表示已婚,右臂佩戴表示自由不受约束。一只手上不能同时佩戴两只或两只以上的手镯或手链。
化妆
不在公共场所化妆,不在男士面前化妆,不使用浓香型香水和香粉,不议论他人的化妆,不使用别人的化妆品。
仪容
头发要经常清洗、修剪和梳理,男士头发不要过长,女士不留怪发型,头发要保持形状,不能零乱或者有头皮屑。
面部保持清洁,男士要刮净胡须,女士若需要应分场合,如:白天工作应化淡装,晚上参加晚会妆可适当浓一些。
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