第4章Excel2003电子表格处理软件.ppt

第4章 4.6 工作表计算 1．算术运算符 包含内容：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 运算结果：数值型 2．关系运算符 包含内容：=(等于)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)、 (不等于) 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 3．连接运算符 包含内容：“” 运算结果：连续的文本值。 4．引用运算符 包含内容：“:”（冒号）区域运算符，完成单元格区域中数据的引用。“,”（联合运算符），完成对单元格数据的引用。 4.6 工作表计算 1.运算符 3.插入函数 2.公式的创建 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值进行计算的等式。在Excel中要正确地创建一个公式，就是要将等式中参与运算的每个运算数和运算符正确地书写出来。 4. 公式的复制 4.6.2 公式的创建 4.6 工作表计算 1.运算符 2.公式的创建 3.插入函数 函数的基本格式为：函数名（参数1，参数2，……） ①?函数名代表了该函数的功能， ②?不同类型的函数要求不同类型的参数，可以是数值、文本、单元格地址等。 4. 公式的复制 4.6.3 插入函数 4.6 工作表计算 1.运算符 2.公式的创建 4. 公式的复制 在复制或自动填充公式时，如果公式中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同的变化。Excel之所以有如此功能是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。相对引用地址由列号行号表示。绝对引用地址的表示方法是在行号和列号之前都加上一个“$”符号。 3.插入函数 4.6.4 公式的复制 4.7 数据管理与分析 2.数据清单排序 3. 数据筛选 1. 数据清单 创建数据清单原则： ①?避免在一张工作表中建立多个数据清单。 ②?在数据清单的第一行建立列标题。③?列标题名唯一。 ④?单元格中数据的对齐方式可以用【单元格格式】命令来设置，不要用输入空格的方法调整。 4.数据分类汇总 4.7.1 数据清单 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 3. 数据筛选 2.数据清单排序 排序是组织数据的基本手段之一。通过排序管理可将表格中的数据按字母顺序、数值大小、时间顺序进行排列。可以按行或按列、以升序或降序、是否区分大小写等方式排序。 4.数据分类汇总 4.7.2 数据清单排序 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 2.数据清单排序 3. 数据筛选 数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。 筛选分为自动筛选和高级筛选。 4.数据分类汇总 4.7.3 数据筛选 4.7 数据管理与分析 1.建立和编辑数据清单 2.数据清单排序 4.数据分类汇总 所谓分类汇总就是首先将数据分类，然后将数据按照类进行汇总分析处理。分类汇总可以使数据清单中大量数据更明确化和条理化。 3. 数据筛选 4.7.4 数据分类汇总 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 选中数据清单中任意一个单元格，单击【数据】|【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导】对话框。 3. 设置数据透视表显示位置 4.7.5 数据透视表 5.设置数据透视表字段 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 3. 设置数据透视表显示位置 4.7.5 数据透视表 5.设置数据透视表字段 拾取按钮，单击可在工作表中选取数据区域 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 3. 设置数据透视表显示位置 4.7.5 数据透视表 5.设置数据透视表字段 选择数据透视表显示位置 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 3. 设置数据透视表显示位置 4.7.5 数据透视表 5.设置数据透视表字段 显示数据项 显示页字段 显示列字段 显示行字段 数据字段列表 4.7 数据管理与分析 1.打开创建数据透视表向导 2.选定数据源区域 4.数据透视表布局 3. 设置数据透视表显示位置 4.7.5 数据透视表 5.设置数据透视表字段 字段名称 字段汇总方式 4.8 数据图表 2.图表的组成元素 3.编辑图表 1.使用“图表向导”创建图表 4.图表对象的格式化设置 参见课本示例 4.8.1 使用“图表向导”创建图表 4.8 数据图表 1.使用“图表向导”创建图表 3.编辑图表 2.图表的组成元素 4.图表对象的格式化设置 4.8.2 图表的组成元素 数