保安大门岗管理程序.doc

修定记录 版本 修 订 更改内容 编制人 审核 核准 生效日期 次数 页次 章节 1.0 4 整份文件制定 2010-1-5 1.总则 1.1制定目的 明确保安员的岗位职责。 1人员出入规定： 2.1.1 对出入工厂的所有人员进行登记并按规定发放和回收各种证件等明显标志。要求访客在全厂范围内佩戴相关证件等。在离厂时如有丢失证件等，保安应报告保安主任并调查丢失情况，并将此号码的证件注销，对于保安发现任何人员佩戴此证件时应控制其活动并报告保安主任处理。 2.1.2.要求进出厂的员工必须佩戴并主动出示带有照片的厂牌，严禁本公司员工和其它无关人员进入厂区。对遗失厂牌的员工进行登记，由经理室人员确认后为其放行，并要求其立刻到经理室办理，经理室在注销丢失厂牌后为其补发新厂证。 2.1.3 对佩戴假厂证进入厂区的员工，应对其姓名、工号做登记，并收缴假厂证，然后报告主管处理，发现外来人员戴本厂厂证进入厂区同样应立即报告。 2.1.4 对于正常下班出厂员工，保安应注意员工携带物品，对于较大包裹，神色慌张等人员，保安应该对其进行盘问，开包检查是否携带违规物品，注意提醒员工，离开大门时，须注意车辆，严禁跑步离开大门。 2.1.5 阻止持“工资结算放行条”的解雇或离厂员工在非本日（工资结算放行条签发日）进入厂区并及时登记并报告上级，经允许后方可入内；也可以询问该员工原部门主管进行确认，对确实还没有领取工资的，经过经理室出纳同意后由保安陪同进入领取工资，不可以到公司其它地方。 2.1.6对于非正常进出工厂区域（如：迟到、非上班时间）的情况，保安需查看相关放行单据，并对人员进行检查登记。 2.2 访客规定： 2.2.1 对访客的有效身份证进行登记，访客必须有经过被访人员的确认后才可以在被访人员陪同的情况下进入厂区，访客由被访人员负责全程陪同。 2.2.2 对来厂的访客必须文明礼貌，严禁和客人发生争执。对于外部人员咨询公司的相关事宜应让其自行联系相关部门或礼貌拒绝。 2.2.3 施工队进入厂区进行工程设备安装、机械设备维修时如携带电焊机、氧焊、氩焊设备、切割机、打磨机、拖线板等到工具的，必须通知保安主任或行政经理，由管理部安排工作人员对相关特殊工具进行安全检查。 2.3 车辆管理： 2.3.1 外来访客在登记且符合条件进入的车辆应在保安室门口的指定停车区域内停放。 2.3.4送货及其它外来车辆需先靠边停放整齐，在窗口外登记，保安及被访人员确认后，方可开道闸门让车辆进入。 2.3.5按规定监督本厂驾驶员每日对公司车辆进行班前检查并填写检查表，不按规定进行检查的车辆保安必须在车辆检查表上作好记录。 2.3.6检查所有离开大门的机动车辆和个人携带物品，有货物出厂的要按要求核对有效的「物品放行条」。 2.3.7公司车辆离厂时凭公司车辆通行证放行并做好车辆离厂记录，但在紧急情况下（如送病人去医院）以及8：00前和18：00后接送人员时不需要通行证。保安登记公司车辆进出时间，星期六至星期日如没有车辆调派单并登记时间，禁止任何公司车辆离厂。 2.3.8所有车辆按公司规定的相关区域停放，禁止不同类车辆混放。 2.3.9所有外来送货车辆在大门登记车牌号，并由一名保安监督卸货，卸货后必须立即离厂。 2.5物品（料）出入规定： 2.5.1 本厂员工或访客携带个人物品进入厂区时，必须填写外来物品放行条，把所带的物品描述清楚。离厂时保安确认携带的物品与自带物品单相符，值班保安签名之后方可放行（产品配件除外）。 2.5.3 公司财物（包括有价值的废品）离厂进凭授权人签准的「物品放行条」经检查核对无误后放行。如需返厂的物品需在此单上注明物品返回的时间、日期，值班保安保留红联。 2.5.4 严禁代收代管任何外来物品、货物。 2.5.5 制止任何员工携带鞭炮、炸药、农药、电炉等到其它易燃易爆危险违禁品进入厂区。 2.5.6保安按信件发放流程的要求做好信件、期刊、杂志的收发工作。收到包裹、快递、汇款单、电报及重要文件时登记相关邮件号码并即通知收件人来领取，未领取需锁好交接班时记录好，如无人收取或已离厂人员的信件 ，应及时退回。禁止撕信件上的邮票及损坏信件的行为。 2.5.7 保安对于不可能区域来的邮件，或是字迹潦草难认、用贴字、体积大小奇怪、用生僻字、有定时时钟滴哒声或有异味等到邮件均可视为可疑邮件，电话询问收件人确认收件事宜，如并无预知此邮件，且货物可疑时，可拒绝收货，并报告上级主管。 2.6其它职责： 2.6.1 严禁回答任何有关招聘事宜，凡来厂求职应聘人员均需和人事组组联系。 2.6.2 协助维持大门口招工秩序，确保求职者