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幻灯片 PowerPoint 一、认识工作簿与工作表： 工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件（默认 文件名“ Book1”）；工作表是指由65536行和256列构成的表格（默 认状态下工作簿会打开三个工作表“Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3”）。 二、工作簿新建及工作表的插入： 工作簿新建：文件菜单——新建——选定工作簿——确定。 工作表插入：插入菜单——工作表。 三、工作簿及工作表的重命名： 工作簿重命名：文件菜单——另存为——输入文件名——保存。 工作表重命名：右键——重命名—— 输入文件命——（回车）确定。 第1页 章首 四、工作表的移动、复制： 1、工作表在同一个工作簿中的移动或复制： 移动：选定工作表——拖到所需要的位置。 复制：按住Ctrl键，拖到所需要位置，放开左键再放 Ctrl键。 2 、工作表在不同的工作簿之间的移动或复制： 移动：右键—— 移动或复制工作表——选定移动到的目标工作簿及插入  位置——确定。 复制：完成以上移动步骤时，在“移动或复制工作表”对话框中将“建 立副本”前的“□”中打上“√”，然后确定。 章首 表格制作 一、网格线： 打开程序后所见到的线条是虚拟的线条，这种虚拟线称为网格线。 网格线的隐藏。方法：工具菜单——选项——视图标签——窗口 ——将“网格线”前□中的“√”点击去掉——确定。 二、单元格区域的选定方法： 选定某个区域： 从开始拖动动结束位置； Shift+ 单击 选定多个区域： 首先按住Ctrl键不放，然后分别点击所需的单元格或用拖动方法拖 动选定所需的区域。 注：以上选定工作也可在“名称框”中输入地址或区域进行选定。 章首 五、单元格合并方法： 选定需合并单元格——格式菜单——单元格——“单元格格式”对话 框——“对齐”标签—— “文本控制” 中将“合并单元格”前的 “□” 中 点击打上“√”——确定。 选定需合并单元格——格式工具——点击 “合并及居中” 扫钮。 四、表格中列、行的插入方法： 选定插入位置和列、行数——插入菜单——点击 “列” 或 “行” 。 注：插入的列会在选定列的前面，插入的行会在选定行的上方。 三、表格中列宽、行高的改变方法： 手动：将鼠标指向列（字母）或行（数字）的分隔线上成双箭头状， 然后拖动出所需要的宽度或高度。 自动：选定列、行或区域——格式菜单——列（列宽）、行（行高） ——“行高”或“列宽”对话框——设定所需数值——确定。 章首 六、表格的框线设置： 选定需设置框线的区域——格式菜单——单元格——“单元格格式” 对话框——“边框”标签——线条（样式、颜色选项）——确定。 七、单元格中数据对齐方式设置： “单元格格式”对话框—— “对齐”标签—— 文本对齐 （水平对齐、垂直对齐选项）——确定。 八、数据自动换行及文本处理： 数据自动换行的设置：“单元格格式”对话框—— “对齐”标签 ——文本控制——将“自动换行”前的“□”中点击打上“√”— —确定——再输入数据。 数据完全显示的设置： “单 元格格式”对话框—— “数字”标签 ——分类——点击选中“文本”——确定——再输入数据。 说明：数据完全显示的设置也称为“文本处理”。 章首 九、单元格或区域的复制、移动：； 拖动的方法： 选定单元格或区域——鼠标指向选定框边缘——鼠标成箭头状—— 按住左键不放拖动到所需位置（复制时先按住Ctrl键）——放左键。 十一、文件密码设置： 文件——保存——工具——常规——设置打开权限密码/修改权限密码 第6页 十、斜线头的绘制: 先用直线工具绘制出斜线——然后用文本框添加文字 在Word中插入斜线头——复制