浅谈高速公路营运企业档案规范管理.pdf

学兔兔 2012年第1期 广东公路交通 GuangDong GongLu JiaoTong 总第120期 文章编号：1671—7619(2012)01—0060—01 浅谈高 速公路营运企业档案规范管理 苏少青 (广东省高速公路有限公司，广州 510100) 摘要：结合广东省高速公路有限公司负责营运管理的直属营运企业的档案工作实践，分析和探讨了高速公路营 运企业档案规范管理的方法和经验。 关键词： 高速公路；营运企业；企业档案；规范管理 中图分类号：G271 文献标识码：C 0 引言 档案查找困难，速度缓慢，档案利用效率不高。 广东省高速公路有限公司(下称“公司”)成 (4)有营运企业特点的专项养护工程等档案 立于1985年，负责全省主要高速公路的建设和 内容准确性、完整性不够。 营运管理。公司直属单位25个，其中营运企业 2 规范营运企业档案管理 10个。为了全面提高公司直属企业档案管理工 2．1 订立“规矩”．启动档案工作制度建设 作水平，确保企业档案的完整、准确和安全，使档 营运企业按照公司编制的《高速公路营运公 案工作更好地为企业的经营管理和发展提供有 司档案工作手册》，结合本企业鸯际情况，制订本 效服务，公司积极推进下属营运企业档案工作目 营运企业档案综合管理办法，制订档案的收集、 标管理的开展。在档案人员和司属各营运企业 整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、应急预 的共同努力下，各营运企业档案工作不断发展并 案等工作制度或办法，制订档案工作“三纳入”、 取得了显著的规范化建设成效。目前已获得企 档案管理人员“四参加”、档案工作“四同步”制 业档案工作目标管理国家二级认定的营运企业8 度，并采取相应的措施，保证制度的实施。建立 家。 工作网络，明确职责，建立档案人员岗位责任制， 1 高速公路营运企业档案管理存在的主 并进行定期考核。 要问题 2．2 完善基础设施，改善档案保管保护条件 高速公路项目建成后，由建设期转入营运 档案保管设施设备符合国家有关要求。档 期。企业档案管理与建设项目档案管理的对象 案库房、阅览室、办公室实行三分开，并设有荣誉 和内容不同，面对的问题呈现不同的特点。 展示室；库房面积满足现存档案的需要，并留有5 (1)档案管理水平发展不平衡，有些企业还 ～ l0年的发展余地。 比较薄弱，没有实行档案材料集中统一管理。 2．3 提升素质，培训指导档案管理人员队伍 (2)有的营运企业对档案工作的重视程度仍 为提高档案管理人员的业务能力，公司指导 然不够，没有规范的档案管理制度，档案管理基 营运企业组织有关人员进行档案业务培训；鼓励 本处于原始、松散和家庭式的管理状态，档案资 档案管理人员积极参加省档案局和有关部门举 料的保管条件和设备简陋，安全存放措施落实不