行政工作相关指导-0122.docVIP

行政工作相关指导 一、日常工作 1、行政接待公司来往信函的收发、登记、传阅负责公司重要文书档案资料的工作 4、人事档案管理，员工面试时会填写《应聘人员登记表》记录员工的详细情况，正式录用员工后会附上员工的相应证件和证书存档，在公司工作稳定的人员会陆续把《转正申请表》、《绩效考核》等资料归档，完善人员的人事档案。员工离职后的离职档案也会归档存放。 5、负责每月员工考勤及监督员工铭牌佩戴，每天检查签到情况，并通知有未签到情况但没有提交《请假单》的人员提交备注。月底将考勤表查看是否有迟到早退现象，根据《行政制度》的要求和实际考勤情况制作考勤表。 6、协助进行面试以及其他工作。 与其他人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 努力的方向 、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。、今后在工作中需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟通，取长补短，提高自身的工作水平。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干， 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、等场合，注意力、反应力、理解力、记忆力综合力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把理论学习和学习结合起来，提高自身的素质和能力，以便为的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，做好各类信件的收发工作。 对于存档的重要书籍、合同、文件等的领用或借阅，一定要借阅签字并催促借阅人归还。 对于档案管理加强学习，优化到更好的存档方式，加强档案管理。 做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。 对于办公室设备的维护和保养工作做到清晰老练，尽量避免问题出现，定期维护，可咨询相关售后客服中心。 考勤问题，随着熟练程度加强，力做到细致、认真，不出现错误。 协助领导做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。对交待的工作努力完并做好, 增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。尽最大的能力完成份内工作的同时能够主动同事分担一些工作。和同事互帮互助，共同维持和谐的工作环境。 对于各个部门需要的各种资料、文件等做到随用随取，将提前准备好所有文件和资料，对于经常使用的公司证件，提前复印好放在手边，以便大家在使用时可以随时领取，不耽误大家工作。 随时准备接受更多的工作内容来完成，抱着学习的心态，在完成自己本职工作的前提下，尽自己的努力，来接受新的工作任务，来提高自己，完善自己，为公司尽力。 努力提高服务质量，做事麻利，有效率，不出差错。服务态度要良好，在接待中要不断积累经验，要给客人留下良好印象。接电话时，也要不断提高用语言技巧；巧妙的问答客人。尽量让每一个来电满意。? 加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答提问技巧等等 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答一些问题，准确地转接电话。 努力打造良好的环境。要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，加强环境卫生的管理，催促卫生情况，和大家一起努力，为大家创造一个良好的工作环境。 行政工作是个严谨细致的工作，在工作过程中严格按照办公室的各项规章制度办事，及时完成领导交给的各项工作。做好各部门服务，加强与各部门之间信息员的联络与沟通，快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。全新的面貌做好行政工作，为公司的发展奉献自己的一份力量。