论档案管理现状及科技档案管理的特殊性.docxVIP

论档案管理现状及科技档案管理的特殊性一、综述档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一，也是现代社会信息的重要门类。中国明代以前对档案的称呼与文书不加区分，有典、册、策、中(册字的省形)、简牍、文书、簿书、案卷、文案、案牍等称谓。“档案”一词始见于清代，康熙十九年(1680)《起居注》中记载，康熙帝在披阅秋审众犯册时问：“马哈喇之父与叔皆没于阵，本人亦有功牌，其罪如何?”大学士奏曰：“部中无档案，故控告时部议不准。”大约成书于康熙四十六年的杨宾《柳边纪略》则对档案有所解释：“边外文字多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存储年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。”清入关后改用纸张书写，但习惯相因，仍将保存起来的文书称作“档案”、“档子”。在其后的律令条例中，对于 “文书”和“档案”的用法，更有较为明确的区分，多处使用“缮写文书，收贮档案”，“录存档案”，“档案副本”等等。按汉字本义，“档”为横木框格，系指存放东西的阁架；“案”即小桌子一类的东西，引伸为处理某一事件的案卷。“档案”即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学含义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文αρχειον和拉丁文archivum，文字和发音都很相近。其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而兼指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。如俄文 архив，在30年代多指档案馆，对档案则称архивныйматериал(档案材料)；近年苏联国家标准文件规定以 архивныйдокумент(档案文件)为特指档案的通用术语。在日文的一般词汇中无档案一词，常用ぶんしよ(文书)或こぅぶんしよ(公文书)，日本国家档案馆称为こぅぶんしよかん(公文书馆)；而在汉文日译时使用とぅぁん(档案)或とぅし(档子)。二、现阶段档案管理工作现状及重要性自《中华人民共和国档案法》实施以来，广大档案工作者依据《档案法》，取得了可喜的成绩：档案法规和规章制度逐步建立并完善，做到有法可依，有章可循；档案工作管理体制逐步健全，形成了统一领导、分级负责的管理体制；档案设施不断完善、更新等，为经济建设发挥了极其重要的作用。因此在社会各机构，各部门，档案管理工作都处于重要地位。档案管理工作的重要性主要体现在以下三点：1、档案管理工作是一项科学性很强的工作。一方面，从档案工作本身来看，它是一项专门的管理业务。这种管理工作，不只是对现成文件的一般保管，还要采用一套科学的管理原则及技术方法，系统整理和鉴别筛选档案资料，通过各种手段满足社会利用的需要。另一方面，从特定的部门或一定机关单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。机关档案室保存的档案，是本机关进行职能活动的历史记录，由于机关日常工作经常查考档案而参与机关管理活动。因此，档案室工作也就是相应的机关工作活动的内容之一。2、从档案工作同其他工作的关系来看，它属于一项服务性的工作。档案部门管理档案是为了满足经济社会部门利用档案的需要。档案管理部门尽管开展档案研究，但是档案部门研究档案、进行编著活动，其主要目的还是为了更好地适应社会各界的需要。档案工作为社会各行业服务，是档案工作的光荣职责和基本任务。档案工作者要充分认识档案工作的服务性这一特点，树立明确的服务意识，努力为国家现代化建设做出贡献。3、档案工作的服务方向是档案工作政治性的集中表现。现阶段，为国家的现代化建设服务，是我国档案工作的一项政治任务。档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外，任何国家的档案工作都有一定的保密要求。我们国家的档案，记载着政治、经济、军事、文化及科学技术等方面的情况，其中大多数属于机密。因此，档案工作者必须树立正确的保密观念，采取各种有效措施，保护好党和国家的机密。三、科技档案的特殊性科技档案在现行档案学基础理论中是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像等原始文件材料，和我们一般认为的“科技”概念有很大不同，范围要广得多，这一点必须加以说明，否则很容易引起误解。正是从这个意义上说，工程建设、设备维护、产品开发等都离不开科技档案。科技档案不仅可以作为保存备查的凭证，而且可以作为现实使用的依据，所以科技档案必须准确。基于生产、科技、建设活动对科技档案的巨大依赖性，可以说，科技档案的准确性，是科技档案的生命。因此相对于一般档案而言，科技档案及管理要求更为