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公司一体化物资管理信息系统的研究与设计 　　摘 要：物资是一个企业生存与发展的必备基础，科学的物资管理、合理的物资库存维持着企业的正常生产运营。发电企业是电能的生产者，是电能输送的始点，其物资管理水平关系着机组运行的健康程度，影响着我国各行各业的稳定用电。发电企业也建立了物资管理信息系统，但在实践过程中还存在诸多不足，需要建立一体化的物资管理信息系统，实现全面、系统的物资管理，推动发电企业的长效发展。本文对发电企业一体化物资管理信息系统的设计进行了分析，希望对提高企业的物资管理水平有一定的帮助 关键词：一体化；物资管理；信息系统；设计 中图分类号： F252.21 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）29-34-2 0 引言 当下，发电企业越来越注重物资管理，对物资管理的要求也更为严格，功能集成化、作业规范化、流程自动化成为发电企业物资管理发展的必然趋势。目前发电企业的物资管理主要依靠的是ERP和电商平台，这两大系统实现了一定范围内的业务信息化作业，但只记录了整个业务流程的结果，缺乏全过程管理的直观展现，不能满足精细化物资管理的需求。因此，加强一体化物资管理信息系统的研究与设计具有重要的现实意义 1 发电企业一体化物资管理信息系统的需求分析 1.1 计划管理 物资计划是根据企业的物资需求，合理安排物资的使用，平衡物资库存量，全面指导物资供应的基础和依据。科学合理、行之有效的物资计划管理是提高物资利用效益的重要手段。制定全面、及时、准确的物资计划，为集中采购的顺利实施提供基础，进一步实现发电企业集约化的物资管理。随着物资集中采购模式的逐步推广和应用，物资计划的引领作用日益凸显，及时、准确的计划申报，有利于后期采购招标、合同签订、物资供应、备品备件领用等各环节的高效开展 1.2 合同管理 合同是约束双方行为，具有法律效应的文件。合同管理是现代企业经营管理的重要内容之一，其涵盖了合同签订、履约、结算等业务，在整个供应链中有着承上启下的作用，也是保障物资供应顺利与否的关键环节。因此，发电企业做好物资合同管理，统计、分析、监控、预警合同的签约及履约中的重点信息，以便业务人员及时、全面了解合同的签约和履约进度等情况。另外，加强合同相关指标的管控，以直观的形式展示将统计好的合同签订完成率和合同履约情况出来 1.3 仓储管理 仓储管理是物资管理的重要环节，对降低资金积压，提高资金流动性具有不可或缺的作用。仓储管理包括仓库及仓库内物资管理，是计划、组织、控制、协调仓储资源的过程。目前，ERP系统是进行仓储管理业务操作和系统数据集中的主要系统，但其存在数据分散、相对独立的不足，缺乏统一平台统计、汇总、展示数据，还需进行一定的人工处理过程，错误率极高，无法及时、准确地反映仓储管理状况。综合上述问题，应从以下两方面加强仓储管理的建设：一是仓储管理相关数据信息的图形化展示与分析；二是及时、精确生产大数量业务报表 1.4 质量监督管理 物资集约化管理必须强化物资质量监督管理，应构建高效、标准的物资质量监督管理体系。根据当前发电企业质量管理业务模式，补充质量监督问题台账功能，实现各阶段质量信息的录入、问题跟踪维护的全过程管理，并根据当前的质量信息，多维度展示分析问题发生阶段、问题供应商、问题数量等多方面的内容 2 发电企业一体化物资管理信息系统的框架设计 2.1 平台体系结构设计 本文设计的一体化物资管理信息系统根据业务逻辑上的要求采用四层架构，划分整个业务应用为数据源层、数据存储层、应用设计层、分析展现层。这里的体系架构是指在客户端与数据库之间加入一个“中间层”，也叫组件层，主要处理业务规则、数据访问、合法性校验等工作。客户端在通常情况下是通过COM/DCOM通讯与中间层建立连接，再经由中间层与数据库进行交互。具体的体系结构设计如图1所示： 2.1.1 数据源层 数据源层负责管理系统的数据请求，存储、访问及优化数据信息并对数据进行定义、维护、修改，为系统提供指标数据和明细数据等底层数据来源。本文设计的信息系统数据源层包括ERP系统和非ERP系统两个方面。其中ERP系统是指SAP系统中各个模块，包括FI/CO、PS、PM、HR等；非ERP系统包括生产管理系统、设备管理系统、人资管理系统、运行管理系统、ECP系统、PCP系统、IMS系统、卫星定位系统和时间监控等，通过集成多个系统数据为平台提供基础数据信息 2.1.2 数据存储层 该层通过逻辑设定业务数据，抽取数据源层的信息并存储于该层中，为应用设计层或分析展现层提供数据服务。本平台的数据来源是取自ERP和ECP系统，并新建了数据库，具体分析抽取数据中心数据，实现各功能模块的需求。