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谈农业单位人事档案管理 　　一、农业单位人事档案当前存在的主要问题 　　1、管理力量弱，管理水平低。大部分工作人员经过专业培训，对档案的认识程度不够，档案材料的收集、整理、归档、装订等流程不熟悉，档案收集意识低。而且大多数档案管理人员身兼多职，对档案工作自然精力投入不足。一些归档的材料准确性也不高，归档材料不能及时准确补充，使存档的材料不能真实反映现实情况，导致人事档案的不完整。 　　2、对档案的重视程度不够。部分人觉得档案工作就是写写抄抄、保管的事务性工作，不是单位的重要工作，不能给单位创造什么效益，只要能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作认识性不够，忽视档案工作，这种思想已无法适应现在的管理需求。 　　3、人事档案管理手段不超前。在档案管理手段上，单独的计算机和档案管理软件很重要，仍采用手工查找查看人事档案信息。档案依旧使用古老的铁皮柜的存储，使得占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。 　　4、人事档案交接手续有漏洞，重视不够。档案管理人员大多不专业，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。有人甚至认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。 　　5、档案管理人员对人事档案重要性认识欠缺。对个人档案采取忽视的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管；有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。 　　二、提高农业单位人事档案管理的对策 　　1、强化档案管理认识，严格档案管理流程。完善档案管理硬件设备，增加档案库房，引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。档案管理是人事管理工作的重要环节，与工资福利、职称评聘等个人利益息息相关，因此应提高档案管理人员综合素质，提高工作主动性，从根本上确保人事档案材料准确完备、及时归档。此外，还应建立健全档案管理制度，努力做到档案收集齐全完整、内容真实准确。 　　2、严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。 　　3、健全档案管理制度。首先规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。 　　4、建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。 　　5、加强宣传，提高认识。对收集的材料要认真核实，把真实可靠的材料收入人事档案，把好质量关。在档案鉴别过程中，档案管理人员要认真负责、确保档案真实完整，充分认识到职工人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提高工作效率，提高业务素质。在鉴别过程中，能明辨是非，坚决把那些虚假的资料拒之门外，维护人事档案的真实性、可靠性、完整性。 　　6、加快档案信息化进程，提高工作效率。利用计算机技术对人事档案进行信息存储、检索，进而实现网络化管理。这就要求尽快建立人事档案数据库，使人事档案的管理实现信息化、网络化。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培