Fidelio 7.14 年结指导.docVIP

Fidelio 年结指导 年结进程是在每个财政年结束时运行的标准进程。 在12月31日夜审时，Fidelio 夜审程序中的年结功能将把所有的年统计数据清零。同时，所有与公 司，旅行社，以及来源档案相关的收入总计，间晚数，到店次数，取消预订数以及未到店等数据也会 同时被清零。 如果您需要查询这些与公司，旅行社，来源档案有关的年收入总计以及预订信息，您必须在 2008 年 12月31日夜审前将这些重要的信息打印出来。此夜审之后，在公司档案屏幕上显示的当年汇总数据 也会被清零。但您可以通过在报表功能中的 COMPANY Procedure 打印出公司,旅行社,来源档案的月 统计数据。 如果您想在客人个人档案中保留去年的数据,您系统中的GAESTEST.DBF应有下列字段: VJNAECHTE, VJANREIS, VJSTORNO, VJNOSHOW, VJUMSATZ 请特别注意上述字段的宽度应与 NAECHTE,ANREISEN,STORNOS,NOSHOW,UMSATZ 的字段宽度相当。如果 您不确认上述字段是否正确,可以联系Support。 请仔细检查下列步骤以确认您的年结进程是正确的。 运行 Fstamm程序,选择Miscllaneous,在Night Audit Sequence处并回车。Fidelio会显示与夜 审有关的所有进程。 找到YEAREND 并回车。您屏幕上显示的内容应与下例相同,但如果顺序代码不同于例图,请不要更 改。 如果您在进程列表中找不到YEAREND 进程,或您不确认此年结进程是否设置正确,请您联系石基技 术支持部门。 如果贵酒店的年结不是在每年的 12 月 31 日,而您又不确定您的系统设置是否正确,请您联系石基 技术支持部门。 请您在2008年12月31日夜审及数据索引之前务必将整个系统先进行备份。  一.Fidelio V6 怎样进行年结 自 6.10 版本以后,所有的重要数据都按天来采集。这种方式不仅使年结进程可以按酒店的实际年结日 期运行,而且使报表功能更加灵活方便。 Fidelio 可以在年结进程运行的当日或次日将数据清零,这取决于数据库结构。 所有包含保存去年数据字段而非汇总数据的文件都会在年结当日将年终数据转移并将当年数据清零。 请注意：如果您的年结日期不是每年的12 月31 日，则您的数据只会在您设定的年结日期清零，而不 会在每年的12 月31 日被清零。 上述含有去年数据字段的文件如： GLEIS，GARTICLE，GKONTO，GAESTEST 而那些保存汇总统计的文件，年累计的数据不会被清零。在年结后次日，系统会覆盖其数据。 注意：如果年结不是在每年的12 月31 日，这些数据不会在1 月1 日被重置。 这些文件是： GSTAT.DBF REVSTAT.DBF SRCSTAT.DBF FFPSTAT.DBF CNTRSTAT.DBF STATSTAT.DBF RATESTAT.DBF PACKSTAT.DBF SPCLSTAT.DBF MKCYSTAT.DBF 下列文件不受年结日期的影响，会在每年的1 月1 日被重置。 CHANSTAT，MARKDEPT，REGIONST，MULTIHOT，XSTAT 请注意：V6.10 至6.10(5)，6.11 以及6.11(1) 如果年结不是在12 月31 日，则在年结后重置RATESTAT 和MKCYSTAT 时会报错，这个问题在6.10(6)和6.11(2)已经解决。 以下版本的用户需注意 使用 6.05 及以前的版本，下列文件是以月为单位保存数据，而不是以天为单位来保存数据。这意味 着如果酒店不是在某月的最后一天运行年结，那么需要手工调整他们的统计数据。 这些文件是： SOURCEOB，RATE _MON，PACK_MON，STATEST，CNTRYST 在V6.05 以下版本，下列的文件不受年结日期的影响，只在每年的01 月01 日清零。 GSTAT.DBF REVSTAT.DBF SRCSTAT.DBF FFPSTAT.DBF CNTRSTAT.DBF STATSTAT.DBF RATESTAT.DBF PACKSTAT.DBF SPCLSTAT.DBF MKCYSTAT.DBF  二. Fidelio Suite 7 版本7.11 以上和版本6.10 以上的年结步骤是一样的，唯一不同的是设置方式。 请按照下列步骤设置： --〉FCONFIG --〉NIGHT AUDIT --〉NIGHT AUDIT SEQUENCE --〉在左边方框的选项向下拉，找到CLEAR YEAR TOTALS --〉点击FREQUENCY 按钮 --〉再点击‘DAYS OF YEAR’ --〉选择向下的键点击选中年结日期（31/12