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神州数码erp医药行业解决方案
医药行业介绍 制药业正面临从传统工艺向现代技术的转型过程;医药流通领域也正面临全面的改革冲击,新的产业格局正在形成。医药行业产值增速远远高于其他行业平均水平。行业的急速发展急需提升整体管理水平,对信息化技术的应用要求也更加强烈。 医药行业产业链长,从化工原料到化学原料药再到西药成品,从中药材到中成药。考虑到最终消费者使用,整体产业链还包括批发、零售、医疗机构等多个环节。 医药行业按组成的企业又可划分为:医药生产企业、医药保健品及消费品生产企业、医疗设备生产企业、医药商业企业、医疗机构、科研机构。其中,商业企业可进一步划分为批发、零售两种类型。而制药企业又可细分为四大类:药品(西药/中药/中成药)、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器。 医药行业企业数量众多,目前国内流通领域有13万家左右,批发1.3万,零售11.5万;生产企业约5000多家,生产的品种1万多种,其中原料药1400种,制剂药4000种,植物药8000种。和国外发达国家相比,我国制药企业数量多,单个企业生产品种少;零售企业数量难以满足我国人多地广的现状。从收入结构看,20%的大企业占据的收入比例为行业的30-40%左右,所以总体而言企业的规模还较小。 医药行业的运营效率低主要由于多个方面:虽然说医药行业是个高增长、高收益的行业,我国企业却由于整体经营效率很低,导致行业亏损面高达30%以上;流动资金占用高,医药行业产成品、应收账款占企业流动资金的30~40% ,导致行业整体资本流动率低;销售费用高,难以管理。 行业特性说明 作为一种传统而又蕴含大量高新科技元素的行业,医药行业有着以下特性: ● 商品品种多,特性各异,需分类管理; ● 医药消费具有很强的季节性和区域性; ● 医药生产的自动化程度高; ● 医药生产过程比较稳定,配方(产品结构)和工艺不太复杂,生产周期短; ● 商品需求、生产计划相对稳定; ● 产品具有特殊性,需对质量进行严格管控; ● 我国幅员辽阔,分销机构多,管理难度大; ● 药品组成及生产工艺需高度保密,对配方、工艺有严格的权限管理需求; ● 自动化流水线多,企业的设备资产是管理的重点; ● 面对的销售对象状况复杂,价格管理困难; 行业管理重点与常见的困扰 1、 生产和流通的一体化管理 由于行业背景关系,制药企业一般既有生产制造,也要负责药品销售。这一特点导致制药企业必须涉足医药生产和流通两个领域,而两个领域各有自己的管理特点,能否有效衔接好生产和流通环节,是决定制药企业经营成效的关键因素。 2、 配方管理和物料消耗的控制 制药企业的配方和工艺作为企业的核心技术,具备一定的保密性,需严格管控。同时配方也常作为物料消耗定额指导生产。 药品生产的原料种类很多,形态各异。有固体的、液体的或气体的;有挥发性强或稳定的;对于这些物料的收发存不易精确管理。 3、 联产品管理? 部分制药企业还存在联产品问题。一次投入原料,产出多种商品或联产品。准确管理联产品及其成本分摊,是生产及成本管理的关键。 4、 GSP管理 国家为保障与人民生活健康息息相关的医药商品,对医药行业进行严格的质量保证要求。医药流通需遵循GSP(Good Supplying Practices )规范。GSP要求医药企业严格审核进货来源、规范地管理存放药品、准确地追踪流向。Bt搜索引擎要求企业必须建立一整套标准化的作业流程,并详细记录过程中发生的关键数据。企业需要投入大量的人力物力来达到并执行GSP规范。因此迫切需要一套符合GSP制度的ERP系统来规范监督医药企业日常业务工作,从而大大提高企业整体效率,让企业最终受益。GSP的一些基本要求如下: ● 仓储分区管理 GSP要求医药在库内的摆放一定要根据药品的药性、配送状态、质量状态分区进行管理。例如从药品配送环节看,有临时储存区(待验区)、储存区、配送区、发货区等;从药品质量状态又可分为合格区、不合格区、复检区;从药品储存条件分常温库、阴凉库等。 ● 批号效期管理和追踪 批号管理是医药行业的管理重点,药品必须有批号信息来记载其生产或失效日期。同时,一旦发现批次质量问题,还应保证能以最快的速度从流通环节回收相关药品。医药企业每天进出的商品众多,手工进行批号管理会耗费大量的精力,容易出现药品过期现象。 ● 质量检验记录 规范要求企业必须保留完整的质量检验记录。根据不同人员、不同时点、不同检验内容,检验记录又分为很多种。手工建立的台帐由于查询不便,很难发挥作用。 5、 GMP管理 GMP(Good Manufacturing Practices )是生产企业药品质量管理规范。与GSP相比,GMP在生产工艺过程的质量、设备、基础设施管理等方面提出了更详细的要求。 ● 生产过程的质量控制 制药
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