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信息技术与教务管理 通过学习,学会下列教务数据常规处理与技巧 各种常规表格制作 表格中各种类型数据录入与编辑 常规统计报表的制作 新生分班 排考 其他 选用软件平台 中文Excel 中文电子表格Excel 2000 4.1 Excel 2000的基本知识 4.2 建立工作表 4.3 工作表的编辑及格式化 4.4 数据管理和分析 4.5 图表 4.6 页面设置和打印 本章学习目标 l??? Excel 2000的一些基本操作知识 l??? 工作表的建立方法 l??? 工作表的编辑及格式化 4.1 Excel 2000的基本知识 4.1.1 Excel 2000概述 4.1.2 Excel 2000的启动与退出 4.1.3 Excel 2000的窗口组成 4.1.1 Excel 2000概述 表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。 当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。 4.1.2 Excel 2000的启动与退出 1．Excel 2000的启动 单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2000。 2．Excel 2000的退出 （1）打开“文件”菜单，单击“退出”选项。 （2）单击窗口右上角的关闭 按钮。 （3）单击标题栏左边的 图标，选其中“关闭”选项 （4）双击标题栏左边的 图标。 （5）右键单击任务栏中的 图标，选择其中的“关闭”选项。 （6）将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。 4.1.3 Excel 2000的窗口组成 4.2 建立工作表 4.2.1 工作簿、工作表和单元格 4.2.2 新建、打开和保存文件 4.2.3 数据的输入 4.2.4 编辑数据 4.2.5 使用公式与函数 4.2.1 工作簿、工作表和单元格 1．工作簿 一个工作簿最多可以包含255个工作表。 2．工作表 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表（即活动工作表）是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 3．单元格 在Excel的一个工作表中最多可有256列(字段)、65536行(记录)。当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。 4.2.2 新建、打开和保存文件 1．Excel文件的建立 启动了Excel之后，选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。 2．Excel文件的打开 （1）使用“文件”|“打开”命令或是直接单击工具栏中的 按钮打开“打开”对话框，如图4.2所示。 （2）在“文件”菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要打开的文件名称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。 3．Excel文件的保存 （1）新建立的文件的保存 （2）命名过的文件的保存 （3）设置自动保存功能 4.2.3 数据的输入 在Excel中向单元格中输入数据的方式： 1．鼠标操作方式 （1）用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。 （2）激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。 （3）双击单元格，即可输入数据。 （4）激活单元格后也可直接输入数据。 2．键盘操作方式 在单元格中输入的类型： （1）文本的输入 （2）数字的输入 （3）日期和时间的输入 （4）公式的输入 （5）函数的输入 1.输入文本数据 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。在默认情况下文本在单元格中均左对齐。若要在单元格中折行，可按[alt+enter]组合键。若要把输入的数(如身份证号)作为文本，则可在数的前面加一个单引号“ ’ ” 2.输入数字 在默认情况下数字在单元格中均右对齐。Excel保留15位精度。 3.输入日期和时间 Excel中，日期和时间均按数字来处理，当Excel辨认出为日期时间格式时，单元格的格式就由数字格式转换为内部的日期和时间格式。可在“格式”菜单中选择“单元格”命令设置日期和时间格式 4