3职位分析.ppt

第三章 职位分析 工作说明书 ————————————————————————————————————— 编码：305031 岗位名称：会计员 级别：初级 ————————————————————————————— 一、职责总述： 1、本类工作是在主管人员监督下，办理基层单位的会计工作。 2、遵守国家和企业的各种规章制度、法规以及主管部门的原则指示，编制预算和决算，审核原始凭证、处理帐目，核算成本。 3、处理数据要准确无误。 4、按时向有关主管人员呈报财务会计报表和文字说明。 二、所受监督 1、直接接受本科室主管人员的指令和监督 2、在规定的权限范围内，一般例行公事可独立处理，重要事项，须向上级请示，经批准后方可执行 三、所施监督：在一般情况下，无监督、指挥他人的权限 四、工作举例： 负责基层单位会计工作：①编制预算和决算。②编制会计报表（月份、季度、年度）。③填发计帐通知单。④登记、整理总台帐。⑤审核原始凭证。⑥登记成本帐。⑦编制传票。⑧帐册凭证装订、保管。 五、所需资格条件 1、大学或高等专科学校会计专业毕业，担任二年以上会计职务，具有实际工作经验。 2、了解本部门、企业的会计及审计制度。 3、了解国家及地区有关的方针、政策、法令、规定。 4、具有一般的分析、判断、计算、记忆力。 5、具有专业知识和一定的科研能力。 六、晋升职务：助理会计师 七、与其他岗位的关系：略 八、工作时间：在制度时间内工作，上白班，一般无须加班加点。 九、工作环境和条件：略 十、其他事项 ——————————————————————— 附：职位说明书 职位概要：管好、用好现金和银行存款，建立现金、银行帐，保管好财务印鉴及有价证券，确保货币资金、有价证券、财务印鉴的安全。 教学目的和教学要求： 1、掌握工作分析含义及内容 2、了解与工作分析相关的概念 3、掌握工作分析的作用和意义 4、重点掌握工作分析的步骤 5、掌握职位说明书的内容与编写方法 6、掌握工作分析的定性方法 7、了解工作分析的定量方法 第一节 职位分析概述 一、职位分析的含义 1、含义：职位分析也叫工作分析、岗位分析，它是指了解组织内的一种职位并以一种格式把这种职位的有关信息描述出来，从而使其他人了解这种职位的过程。 2、解决的主要两个问题： 1）某一职位是做什么事的 2）什么样的人来做最适合 3、职位分析是要为管理活动提供与工作有关的各种信息 一则案例的启示： 一名机床操作工不小心将大量液体洒在了机床周围的地板上。车间主任叫他将液体清扫干净，操作工拒绝执行，理由是岗位说明书中没有包括清扫的条文。车间主任顾不上查看岗位说明书原文，便找来一名服务工清扫。但服务工同样拒绝，理由也和操作工一样。车间主任威胁要将其解雇，服务工勉强同意，但干完活之后却向公司进行了投诉。有关人员看了投诉以后，审阅了三类人员的岗位说明书：机床操作工、服务工、勤杂工。操作工的岗位说明书上明确规定：“操作工有责任保持车床的清洁，使之处于可操作状态”，但未提及清扫地板；服务工的岗位说明书规定：“服务工有责任以各种方式协作操作工，如领取原料和工具，随叫随到，及时服务”，但没有包括清洁工作；勤杂工的岗位说明书中确实包含了各种清洁内容，但他的工作时间是从正常的下班以后开始。 清洁工作究竟应有谁来做？ 二、职位分析相关概念 1.行动：工作活动中不能再分的最小单位。 例：老师打开电脑，按下电源 2.任务：为了一定目的由相关行动组成的集合。 例：准备上课：按下电源，打开电脑，打开投影仪，拷课件。 二、职位分析相关概念 3.职责：某一方面一项或多项任务组成的集合。 例：教师进行教学这项职责包括：课前备课，课堂讲授，课后总结，布置作业，批改反馈作业，期末考试。 二、职位分析相关概念 4.岗位：由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合。 例：教师的职责有 教学，研究，学生指导，教学服务 5.职位：由一个或一组职责类似的职位所形成的组合。 例：大学教师的工作由：教授，副教授，讲师，助教，辅导员，行政辅助人员等等 6、职位族：组织内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群，又称职位群。 7、职业：由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。 8、职业生涯：一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。 三、职位分析的作用和意义 （二）对企业管理的溢出效应 第二节 职位分析的具体实施一、职位分析的时机 二、职位分析的步骤 二、职位分析的步骤 （一）准备阶段 1、确定职位分析的目的和用途（要解决什么问题;目的不同如报酬或培训，收集的信息和方法不同） 2、成立职位分析小组（企业高层、职位分析人员