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工作流管理系统的功能与WFM的特性
工作流管理系统的功能与WFM的特性
概念 ??????? 随着社会生产向流程化发展,工作流在企业中发挥的作用越来越显得重要。工作流就是能够整体或部分由计算机支持或自动处理的业务流程。它是根据一系列的过程规则,使文件、信息或者任务能够按照规矩程序在不同的参与者问进行传递与执行。工作流程管理系统能够完整定义和管理工作流,并且按照业务流程的定义推进工作流的顺序执行的一个系统。 工作流管理系统的功能??????? 由于信息技术的发展,行业之间的竞争越演激烈,那些独散的办公自动化和计算机应用已不能满足人们的需求,而是需要一套全面集成的解决方案。WFMS作为一种对日常事务进行管理的技术,它的是现代信息化发展的必然产物。据我们所了解WFMS有什么功能呢? ??????? 通过抽象的分析,工作流管理系统平台主要有建立阶段的转化、运行阶段的控制和人机交互这三种功能。在建立阶段,通过分析、建模以及系统定义将业务流程转化为被计算机识别的形式。到了运行阶段,系统就会事前定义好的流程模板解释,然后进行创建和控制流程模板实例。流程实例的执行过程中,通过了解流程的运行状态,完成表单的填写、应用程序的生成和传递行为,或调用和处理相关数据等。这些行为体现了人机交互的的功能。工作流的重要特性??????? 工作流的重要特性之一就是企业的制度,它是一个规定员工的工作内容,还要求员工怎样去实现那些内容的工作流程。企业要制定一个健全合理的管理制度,才能更好的引导员工。优良的工作流程,使企业有制度可依,能够加强企业内部的监督,规范员工的日常行为。??????? 工作流的另外一个特性就是企业的管理流程。只有通过把业务流程升级为管理流程,才能全面提升企业的效益。但并不是说有一套流程即可,还需要设立专门的人或团队去执行和管理。即使企业能够发展到一定的规模,但是由于缺乏对流程的管理,最终会导致企业的发展速度放缓/view-25.jsp ,如需转载请注明来源。
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