如何在一个EXCEL中将相同的项目合并.doc

例如一个EXCEL表格中有10个A项目。11个B项目。12个C项目，他们的顺序是打乱的 我如何将他们按照相同的A，相同的B，相同的C来进行合并呢？一、排序1、选取ABC三列2、菜单栏：数据—排序3、根据你的需要选择关键字4、数据就会自动按关键字排列了，然后你再合并不知道你是不是想这样啊。。。二、查找1、菜单栏：编辑—查找2、输入要查找的项目，比如A3、确定之后，就可以查看工作表（簿）中所有符合条件的A项目了 不知道表达清楚没有，也可以试试“筛选” 数组公式的特征之一就是不能单独编辑、清除或移动数组公式所涉及的单元格区域中的某一个单元格。若在数组公式输入完毕后发现错误需要修改，则需要按以下步骤进行： （1）在数组区域中单击任一单元格。 （2）单击公式编辑栏，当编辑栏被激活时，大括号“{ }”在数组公式中消失。 （3）编辑数组公式内容。 （4）修改完毕后，按“Crtl+Shift+Enter”组合键。要特别注意不要忘记这一步。 3．删除数组公式 删除数组公式的步骤是：首先选定存放数组公式的所有单元格，然后按Delete键。 2.1.1.2? 数组公式的应用 1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 【例2-1】如图2-10所示，已经知道12个月的销售量和产品单价，则可以利用数组公式计算每个月的销售额，步骤如下： 图2-10? 用数组公式计算销售额 （1）选取单元格区域B4:M4。 （2）输入公式“=B2:M2*B3:M3”。 （3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。 如果需要计算12个月的月平均销售额，可在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*B3:M3)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键即可，如图2-10所示。 在数组公式中，也可以将某一常量与数组公式进行加、减、乘、除，也可以对数组公式进行乘幂、开方等运算。例如在图2-10中，每月的单价相同，故我们也可以在单元格B4:M4中输入公式“=B2:M2*28”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键；在单元格B5中输入公式“=AVERAGE(B2:M2*28)”，然后按“Crtl+Shift+Enter”组合键。 在使用数组公式计算时，最好将不同的单元格区域定义不同的名称，如在图2-10中，将单元格区域B2:M2定义名称为“销售量”，单元格区域B3:M3定义名称为“单价”，则各月的销售额计算公式为“=销售量*单价”，月平均销售额计算公式为“=AVERAGE(销售量*单价)”，这样不容易出错。 2．用数组公式计算多个数据区域的和 如果需要把多个对应的行或列数据进行相加或相减的运算，并得出与之对应的一行或一列数据时，也可以使用数组公式来完成。 【例2-2】某企业2002年销售的3种产品的有关资料如图2-11所示，则可以利用数组公式计算该企业2002年的总销售额，方法如下： 图2-11 ?某企业的月销售总额计算 （1）选取单元格区域C8:N8。 （2）输入公式“=C2:N2*C3:N3+C4:N4*C5:N5+C6:N6*C7:N7”。 （3）按“Crtl+Shift+Enter”组合键。 3．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算 【例2-3】某公司对现有三种商品实施降价销售，产品原价如图2-12所示，降价幅度为20%，则可以利用数组公式进行计算，步骤如下： 图2-12? 产品降价计算 （1）选取单元格区域G3:I8。 （2）输入公式“=B3:D8*(1-20%)”。 （3）按Crtl+Shift+Enter组合键。 此外，当对结构相同的不同工作表数据进行合并汇总处理时，利用上述方法也将是非常方便的。有关不同工作表单元格的引用可参阅第1章的有关内容，关于数据的合并计算可参阅本章2.3.5节的内容。 2.1.2? 常用函数及其应用 在第1章中介绍了一些有关函数的基本知识，本节对在财务管理中常用的一般函数应用进行说明，其他有关的专门财务函数将在以后的有关章节中分别予以介绍。 2.1.2.1? SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 在财务管理中，应用最多的是求和函数。求和函数有三个：无条件求和SUM函数、条件求和SUMIF函数和多组数据相乘求和SUMPRODUCT函数。 1．无条件求和SUM函数 该函数是求30个以内参数的和。公式为 = SUM（参数1，参数2，…，参数N） 当对某一行或某一列的连续数据进行求和时，还可以使用工具栏中的自动求和按钮。 例如，在例2-1中，求全年的销售量，则可以单击单元格N2，然后再单击求和按钮，按回车键即可，如图2-13所示。 图2-13? 自动求和 2．条件求和SUMIF函数 SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和，公式为 =SUMIF(range,crite