如何有效管理收到的名片.doc

如何有效管理收到的名片 名片是最重要的资产，尤其对于而言，做好名片管理，等于是建立自己的人际网络，也使人脉能够有条理地扩展、延伸出去。 U盘名片运用现代化高科技手段融入视频和声音等多媒体元素，把企事业单位的文字、图片、视频、声音等宣传资料整合成一种自动播放的多媒体文件刻录到名片大小的光盘内，U盘名片是名片和企业宣传画册的结合体。电子名片容量大，如果控制合理的话可以存放1000页A4幅面的内容，应用范围比传统纸质名片和印刷画册更广泛，更便捷，更直观，更充分，适于政府招商引资、推介会、促销会、企业宣传等。 维条码名片名片上没有我们常见的职业职务、手机、电话、信箱、地址等信息，右下方有形如马赛克”的正方形花纹图案--二维条形码，具备二维条码识别功能的手机扫描条码，便可立即解析整张名片的文本信息，包括名片人姓名、职务、电话、地址、和邮箱等事先录入的信息内容，这些信息便于存入手机，还能作为邮件直接发送。用手机摄像头扫描名片上的条码，便能快速、准确地将名片上的姓名、电话等个人资料录入手机中，可保存，也可发送，省去繁琐的文字录入过程。应用在商务交流中，更能体现企业实力、对客户的尊重、更利于沟通实效，长远发展更有助于实现移动商务。 数字身份证名片数字身份证是身份认证方式的一种，指先在身份认证机构注册申请获取数字身份和密钥，并用此数字身份、密钥签发文件，别人也可此身份机构求证你签发文件的身份，在此身份认证系统建立的个人身份信息即数字身份证标识式名片。双钥”识别印证原理，即在企业、单位、个人在互相信息交往中，先用公钥向接受者信任的身份认证机构注册身份，获取身份认证机构所发数字证书，用密钥对文件签名后，把此数字证书、签发文件及签名一起发给接受者，接受者向身份认证机构求证是否与你注册的签发密钥相吻合，由此来确定你的身份。数字身份证--网络通讯簿--网络通讯录，即将需要保存的联系人和联系记录通过网络的方式进行存储，以备自己随时随地查询的通讯录。系统可通过存储对方的数字身份证名片实现对联系人信息保持，永久获得对方最新联系方式，并可进行群组二级分类管理，实现人脉网络的轻松管理。还可通过非通讯录方式记录在网上，避免因手机、名片等物品的丢失而遗失对方的联系方式。突破传统光盘的圆形外观，抗磨损、携带方便、传递性高、资讯数位化、信息量大、流通率高、高科技感。盗版不易、稳定度高、保存易、收藏简便、兼具流行性时尚个性、高附加价值。 管理方法 鉴于名片类型不同，主要表现在它们的信息容量，输入、储存方式上，其管理方法也会有所不同，纸质名片可能主要采用传统的名片簿，而数字名片则主要依靠数据库或专门的名片管理软件进行管理，此外对于二维码名片还需要配备专门的二维码识别器等，但是无论怎幺，要有效管理这些名片，使其方便查找，首先都需要将它们进行分类规整，以下提供几种分类方法。 按人脉资源的性质分。（见表一） 按行业分。（见表二） 按部门分。（见表三） 按地域分类，比如：洲—地区—国家—省份—城市 若名片管理是针对某一个部门的，比如人力资源部，那么可以做两种分法。第一，将所受到名片中涉及HR的部分单独归为一类，剩下的则按以上四种方法进行分类。第二，在以上四种方法分类的基础上，把HR部门的名片放在最前面，其他的则按照部门、职位级别等排列开来。 表一 人脉资源性质 政府类 海关 　 管委会 　 妇联 　 税务 　 质量技术监督局 　 人力资源保障局 　 … 协会、组织团体类 　 客户类 　 同行业 　 供应商 设备、化工、材料、技术 IT、科技 金融保险 物流、交通运输、仓储 文化公关 办公家具 旅游休闲 咨询、学校、培训机构 招聘、猎头 法律 医药卫生 … 表二 行业产业 基础产业和制造业 农产品 能源 钢铁、化工、原材料 机械设备 建筑 … 高科技产业 电子通讯 信息产业 航空航天 生物制药 环保节能 新能源新材料 … 服务业 咨询 招聘与猎头 IT支持 金融 法律 文化公关 物流、仓储 办公家具包装 商旅餐饮 学校、培训 … 机构组织 政府、各国驻华机构、组织协会 表三 行业产业 基础产业和制造业 农产品 能源 钢铁、化工、原材料 机械设备 建筑 … 高科技产业 电子通讯 信息产业 航空航天 生物制药 环保节能 新能源新材料 … 服务业 咨询 招聘与猎头 IT支持 金融 法律 文化公关 物流、仓储 办