在Excel 2007中控制、取消、提取和智能创建超链接的技巧.pdf

技巧1 控制自动超链接 默认情况下，用户在输入类似电子邮件地址或网站地址的数据时，Excel 会自动将其转换为 超链接的形式。具有超链接特性的单元格，当把鼠标移动到其上方时，光标会变成手的形状，并 提示超链接的目标地址，如图 1-1 所示。此时如果单击，Excel 就会启动相应的程序（IE 浏览 器或者Outlook ）跟踪目标地址。 图 1-1 含有超链接的内容 但是，很多时候用户并不需要这种智能转换，此时它就显得有些自作聪明，把不应该转换的 内容也转换了；而且具有超链接形式的单元格很难被选中，往往需要使用鼠标右键才能选中，用 左键单击时往往会触发其他程序的窗口。以下介绍几种方法来取消超链接转换。 1-1用撤销功能取消超链接转换 如果在单元格中输入的内容被自动转换为超链接，可以按Ctrl＋Z组合键，此时即可撤销 普通内容到超链接的转换，并不会删除刚输入的内容，如图 1-2 所示。 图 1-2 使用撤销功能取消超链接转换 要避免输入的内容被转换为超链接，还可以在输入内容前先输入一个半角单引号“”。这样， 所输入的内容就会被当作纯文本，因而不会进行超链接转换，如图 1-3 所示。 图 1-3 前插半角逗号取消超链接转换 1 / 10 1-2 关闭自动超链接转换功能 步骤1 在Excel 工作簿窗口中，依次单击Alt键、T键和O键，打开“Excel 选项” 对话框，在左侧列表中选择“校对”类别，然后在右侧区域中单击“自动更正选项”按钮，如图 1-4 所示。 图 1-4 关闭自动超级链接转换功能 步骤2 激活“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“Internet 及网络路径替换为超链 接”复选框。 步骤3 单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框，再次单击“确定”按钮关闭“Excel 选项”对话框。 1-3 选定超链接单元格 如果要选中包含超链接的单元格，方法如下：  单击单元格时，按住鼠标左键长许，当手型光标变成空心十字型时再松开。  先使用鼠标右键来单击单元格，再单击鼠标左键关闭单击右键时启开的快捷菜单并保 持选中单元格。  先选中附近的单元格，再用方向键移动到包含超链接的单元格。  单击单元格时，将鼠标尽可能指向单元格的空白区域，在光标为空心十字型时再单击。 2 / 10 技巧2 取消现有的超链接 Excel 允许在单元格中存储具有超链接特性的内容，当把鼠标移动到其上方时，光标会变成 手的形状，并提示超链接的目标地址，如图 2-1 所示。 图 2-1 单元格含有超链接的内容 此时如果单击单元格，Excel 就会启动相应的程序（IE 浏览器或者Outlook ）跟踪目标地址。 如果用户希望取消工作表中现有的超链接，把它们转换为普通文本，可以使用以下方法： 2-1取消现有的单个超链接 如果只需要取消一个单元格中的超链接，可以右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超 链接”命令，如图 2-2 所示。 图 2-2 取消单个超链接 此方法无法同时取消多个单元格的超链接。 2-2批量取消超链接 步骤1 选定任意空白无格式的单元格，按Ctrl+C组合键进行复制。 步骤2 按住Ctrl键，单击所有需要取消超链接的单元格，使它们都处于选中状态。更多 选择单元格或单元格区域的方式请参阅图书《Excel 2007 实战技巧精粹》相关章节。