图书馆家谱文献的著录与保护.pdf

2017年2月 晋 图 学 刊 Feb．，2017 2017年第 1期(总第 158期) ShanxiLibraryJournal No．1，2017(IssueNo．158) · 古籍研究 · 图书馆家谱文献的著录与保护 李莺莺 (广州图书馆 ，广东 广州 510623) 摘 要：当今是个大数据时代，任何一种资源都可以数据的方式呈现，人们在利用家谱时也会首先查询 相关数据信息，再考虑是否翻 阅原始文献。作为以纸质文献为基础的图书馆 ，应该对所藏纸质家谱进行规范 著录，以简洁明了的数据形态呈现所藏家谱的存世状况，来帮助世人寻根 问祖，亦使家谱得到更好的保护。 家谱这种特殊的文献传承至今，尊崇有余，保护不力，造成残卷、破损严重等情况，需要通过修复、数字化处 理、建立数据库以及整理再版等方式来延续其生命，实现其可持续利用。 关键词：家谱 ；著录；保护 中图分类号：G255．1 文献标识码：A 文章编号：1004—1680(2017．)01一o063一o4 家谱，为记载某一家族世系繁衍及重要人物事 同其他文献一样，家谱从时间的纵向来分，大致 迹的特殊文献载体。对图书馆而言，收藏家谱固然 有三种类型：古籍谱、民国谱、现代谱 ；从装订形式上 重要，但在当今掌握了数据就把握住了载体资源关 有古典装帧形式(多为线装，少量毛装)和现代装订 键的大数据时代，编 目人员准确规范的数据信息著 形式(平装、精装)两种。目前很多图书馆的家谱著 录也是其得到更好保护以及为世人所利用的重要前 录是按年代分配给不同组别的人员著录，如古籍谱 提。目前大多数图书馆所藏家谱文献仍然以纸质为 分配给古籍组加工，民国谱分配给民国文献组加工， 主，本文所谈主要是对纸质家谱文献的著录与保护。 现代谱分配给现代中文图书组加工。不同组别按照 1 目前家谱存藏、著录、保护的情况 不同的著录规范对不同年代的家谱进行著录，会使 1．1 目前家谱文献的存藏分布 同一纸质形态相同装帧形式的家谱在书 目数据的描 家谱的存藏主要有三种情况：一是保存在私人 述上存在很大差别。 手中。主要为某族族长或某房长房后裔以及某些收 1．3 目前家谱文献的保护现状 藏家手中。二是保存在宗祠家庙中。三是保存在某 由于近年来 “中华古籍保护计划”的实施，古籍 些公藏机构，如图书馆、博物馆、档案馆等。从地域 谱被当做古籍一般保存在恒温恒湿的古籍库或特藏 来看，中东部谱存较多，北方谱多于南方谱，这和中 库中，而民国谱及现代谱则由于 目前没有统一的划 华文明的发展繁衍过程紧密相关。古老的中华文明 分定级，多数散藏在各个书库或阅览室，没有集中统 是从中原发端开来，南方很多姓氏是从中原姓氏迁 一 入藏。 徙而来。同是修谱 ，自北向南，名称也会有 “宗谱”、 2 对家谱进行规范著录和加强保护的必要性 “族谱”、“家谱”之别。近代以来，由于东南人 口的 2．1 对家谱进行规范著录的必要性 外迁，侨谱也是家谱的重要一种，国家图书馆整理出 首先，对家谱文献做到了准确而规范的著录，人 版有 《北京图书馆藏家谱丛刊 ·闽粤侨乡卷》，本馆 们在利用时只需查询有效的信息点如谱名、纂修者、 所藏一批 口供纸 (又称 “口供簿”，是一种专门为出 姓氏、居地、堂号、始迁祖、家族名人等，便可大略知 国移民准备的，以应付移人国移民官员询问的培训 道是否为所查家谱。现代寻根随着人们急于了解 自 资料，是五邑侨乡特有的一种华侨文物。)亦从另一 己姓氏由来、祖先发端、家族名人事迹等成为热潮