10使用公式与函数.ppt

第10章 使用公式与函数 利用Excel的公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理操作，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。本章就来介绍公式和函数的使用方法。 本章内容提要 10.1 使用公式 10.2 单元格的引用 10.3 审核公式 10.4 使用函数 综合实例——计算“图书销售统计表”中的数据 利用COUNTIF函数统计600分以的人数 3．MAX和MIN函数 这两个函数的功能分别是返回参数列表中的最大值和最小值。其语法格式是MAX(number1,number2,…)和MIN(number1,number2,…)。其中参数“number1,number2,…”可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本表达式（1到30个）。如果没有有效参数，MAX函数和MIN函数的返回值都为“0”。 利用MAX函数求总分最高分 4．RANK函数 RANK函数的功能是返回一个数字在数字列表中的排位。其语法格式为RANK(number,ref,order)。其中“number”为需要排序的数值；“ref”为要排序的单元格区域；“order”指明排序方式，如果为“0”或者缺省，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果不为“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大。 5．IF函数 IF函数的功能是执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值返回不同结果。其语法格式为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中“logical_test”表示要选取的条件；“value_if_true”表示条件为真时返回的值；“value_if_false”表示条件为假时返回的值。 使用公式 单元格的引用 审核公式 使用函数 公式是工作表中用于对单元格数据进行计算的表达式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格，以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 要输入公式必需先输入“=”，然后再在后面输入表达式，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 10.1.1 认识公式的运算符 运算符用来连接要运算的数据对象，并说明进行哪种运算。Excel中的运算符包括如下4种类型。 算术运算符：用于完成基本的数学运算。如“+（加）”、“-（减）”、“*（乘）”、“/（除）”、“%（百分比）”和“^（乘幂）”都属于算术运算符。 比较运算符：用于比较两个数值并产生逻辑值，结果为真时，其逻辑值为TRUEE，如图10-1所示，否则为FALS。“=（相等）”、“（大于）”、“（小于）”、“=（大于等于）”、“=（小于等于）”和“（不等于）”均为比较运算符。 文本运算符：使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。 引用运算符：使用引用运算符可以将单元格区域合并计算。 10.1.2 运算符的优先级 如果在一个公式中出现多种运算符，Excel会按运算符的优先级逐个进行计算。 若要更改运算的顺序，可以将公式中要先进行运算的部分用括号括起来。 10.1.3 输入和编辑公式 在Excel中输入公式的方法与输入文本类似。 单击要输入公式的单元格，然后输入公式，按【Enter】键确认 编辑公式与编辑数据的方法相同。双击含有公式的单元格进入编辑状态，将光标定位在需要修改的位置，按【Backspace】键删除错误内容，再输入正确内容。然后按【Enter】键即可。也可以在选中单元格后在编辑栏中进行修改操作。 默认情况下，单元格中只显示公式计算结果，用户只能在编辑栏中查看公式。为了方便查看，可设置在单元格中显示公式。 10.1.4 复制公式 复制公式可以快速为其他单元格输入公式，从而提高工作效率。其操作方法与复制数据的方法相似。 复制含有公式的单元格 利用“选择性粘贴”对话框复制公式 利用填充柄复制公式 通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格，甚至还可以引用不同工作簿中的数据。 10.2.1 引用单元格和单元格区域 在Excel中，每个单元格都有一个独一无二的地址，该地址由单元