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针对现状问题创新管理理念提出改进方案 　　【摘 要】近年来，随着我国职业教育事业发展的加快，盐城交通技师学院认识到档案管理在学院发展中的重要性，加强档案管理已成为盐城交通技师学院做大做强的内在要求。针对当前盐城交通技师学院档案管理的现状和存在的一些问题，进一步加强和改进学院档案管理工作，深入贯彻落实档案法律、法规，全面细致、扎实认真地做好档案收集、整理、编目等基础工作，牢牢掌握档案信息源开发利用工作，是全面落实科学发展观、建设国家示范校的一项重要的基础工作 【关键词】档案管理；存在问题；观念更新；方案措施 随着社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，盐城交通技师学院档案管理基础工作标准化规范化急需改进。档案、信息管理人员的素质有待提高。实现档案信息电子化。首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平不是很高。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。由于这些问题的存在和制约，盐城交通技师学院现时期亦面临前所未有发展考验. 一、目前盐城交通技师学院档案管理中存在的一些具体问题 （一）档案意识不断加强，档案管理硬件投入及经费不足 盐城交通技师学院档案工作对盐城交通技师学院的各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为盐城交通技师学院带来巨大的社会效益和经济效益 在新办公室建设过程中，我们始终把档案用房作前一前重要设施，新建挡案库房40.86?O，阅档室26.22?O，荣誉室54.72。整个档案用房达121.80?O，新购进了一台高配置的专业电脑，提高档案室硬件水平。购置了消防、监控设备；投资5万元新建密集架520立方米；同时我学院站对历年的文书档案进行了复查整改，还收集、整理了大量重要资料，弥补了档案材料的不足。新建的档案室宽敞明亮、整洁大方，容量充足，各种辅助设施齐全，消防安全器材到位。完备齐全的硬件设施为我学院档案科学化、统一化、标准化、规范化管理提供了物质保障，为学院档案管理工作奠定了坚实基础 目前民站专、兼职档案专业人员队伍在专业素质、理论水平等方面参差不齐，与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员没有一个，都是半路出家，作为专、兼职档案员年限又都不长，象走马灯式的，且知识结构并不合理，现代科学知识贫乏，高层次的懂档案管理的人才较少，这些情况已不适应新形势下的盐城交通技师学院档案事业发展，现有档案管理人员的素质影响档案管理水平 二、提高盐城交通技师学院档案管理的几点建议 （一）提高盐城交通技师学院档案管理理念的认识 要充分认识档案工作对促进盐城交通技师学院发展的重要作用，切实增强做好盐城交通技师学院档案工作的使命感和责任感，进一步明确档案工作是学院分管领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进盐城交通技师学院档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化盐城交通技师学院档案管理体系 （二）规范盐城交通技师学院档案管理机制，强化工作责任 建立科学的盐城交通技师学院档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与盐城交通技师学院工作同步考核、同步发展。加强制度建设，建立良性运行机制是开展盐城交通技师学院档案工作者继续教育的关键和保证。首先，要建立和健全继续教育的管理制度，如登记、统计、考核、评估、奖励制度；其次，要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感，主动地参加定期的继续教育，更新知识，提高业务能力和水平 （三）加快实现盐城交通技师学院档案管理现代化 利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的