巅峰棋社会员会晤会策划书.docVIP

巅峰棋社见面会策划书 巅峰棋社见面会策划书 巅峰棋社2010年会员见面大会策划 活动目的： 让刚加入棋社的会员更深层次地了解巅峰棋社，理解协会的成立意义； 让新会员知道棋社的会训、章程等； 让大家知道自己在这里大家能做什么，能获得什么； 促进会员与会员、会员与各部门干部之间的相互了解； 并让新会员更全面地了解各部门，便于会员更好地选择想进入的部门； 调动大家的积极性，推进棋社更好地发展。 活动时间： 2010年10月27日15：00——17：00 活动地点： 六号教学楼D8教室 活动对象： 巅峰棋社全体会员 活动流程： 主持人致欢迎词，介绍棋社会长、副会长及各部门部长和副部长，并宣布见面会开始。 会长上台讲话，简单介绍棋社成立的历史，并宣读棋社的会训、章程，指出协会将来的发展方向。 副会长上台讲话，补充说明棋社的相关情况。 各部门部长依次轮流上台详细介绍各部门的职能，各部门选拔干事的标准及选拔人数，并指出该部门的工作计划和目标。 与会员的互动环节：会员自愿上台进行自我介绍；自愿上台表演节目。 让有意愿进入棋社部门工作的会员写下自己喜欢的部门。 由会长总结此次活动。 主持人宣布活动结束。 活动准备： 通知各部门部长准备演讲稿。 邀请主持人。 准备会员填写要加入部门的表格。 教室的申请。 新会员的通知。 具体安排： 社长负责通过飞信、网络通知各会员见面会的时间、地点； 办公室负责教室申请、物品申请，并做好物品的借记工作； 宣传部负责照片的采集和新闻稿的撰写； 组织部负责会员签到及安排座位； 财务部负责宣传用品及其他所需物品的购置； 棋社干部提前到场布置会场； 结束后，全体干部留下负责清理会场，并归还截借取的物品。 注意事项： 各会员没有特殊情况应按时到场； 会员在活动期间尽量保持地面卫生； 会员不能无故迟到或缺勤； 会员不能及时到场应提前说明情况。 巅峰棋社办公室 2010-10-21