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如何做好档案的管理工作 　　摘 要：做好档案管理有利于提升企业的软实力，在市场竞争如此激烈的现在，提升公司的企业实力势在必行。为了避免在日常的管理和利用中出现差错，每项档案管理的工作都需要严格的管理制度以及严谨的工作流程。所以每个公司都应当制定适应自己的档案管理制度和流程，并且严格地执行制度，严谨地对待每一个流程。与此同时还要不断地跟紧时代的步伐，不断地进行创新。该研究将对如何做好档案的管理工作进行阐述 关键词：档案 管理 工作 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2016）06（a）-0107-02 档案的管理在一个企业内是一项重要的工作，做好企业的档案管理工作需要工作人员具有相应的专业知识，同时公司内部还要有相应的制度来进行支撑，但是目前企业的档案管理工作尚有漏洞，需要进行解决，同时，面对日益变化的经济市场形势，还需要进行不断的改进，不断的变化，不断的更新，具体细化每一个流程所遇到的问题，并及时实施正确的解决方案。使档案的管理工作更好地进行。（该研究仅供参考借鉴） 1 对于档案管理工作本身要求 1.1 完善档案管理工作制度 档案管理工作具有科学性和严谨性的特点，所以在建设档案管理程序时必须采用科学的、严谨的手段。对于档案的管理要确保档案的时效性，对于每一个部门的档案必须按照规定的时间来进行归纳整理。与此同时，还应该注重“档案法”（中华人民共和国档案法（1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议《关于修改的决定》修正））的不断推广。我国是一个法治国家，所以做的所有事情都要在法律的约束之下来进行，该法律保证了档案管理工作发展的基础不会动摇，公司需要制定一个可以同时约束员工和领导的工作制度，不能有所偏颇，这样才能服众，不至于档案管理制度空有其形而不能起到实质性的作用。在人人平等的基础上才能进行良好的管理，所以档案管理工作需要有相对平等的制度来保持平衡。综上所述，档案管理的工作制度需要在遵守法律，公平公正，平等对待员工与老板的基础上来进行完善并具有一定的时效性 1.2 采用科学手段 现今时代，经济发展的速度日益加快，对于每一家企业而言，需要进行整理的档案也呈现出加速度的增长趋势，档案的分类也变得更加复杂，对档案的整理工作也有了更高的要求，只靠传统的档案管理方法是很难达到要求的，而在经济全球化的同时，科技也在全球化，所以，我们应该顺应时代的发展，紧跟时代的步伐，采用科学的信息化手段来进行档案的整理工作。在大数据时代，应当合理地利用信息化的处理方法来进行档案的整理、交流以及规划。用先进的科学技术进行档案的收集、保管、整理、鉴定等一系列程序。采用科学的方法才能够更加的有效率地做好档案整理工作 1.3 勇于创新 现代社会发展日新月异，非常迅速，已然进入高效生产的时代，那么对于档案的整理也就有着更高的要求。为了跟上时代的步伐，紧跟社会的脚步，抓住经济的命脉，我们要有效地利用大数据时代的到来，以提高档案整理的效率。但是只是单纯地利用大数据来进行档案整理是不够的，档案管理需要不断地探索、不断地改善、不断地实践，开辟出一条适合自己公司的方法，在确定的基础上不断地进行创新，在固有流程的基础上发现问题并进行适当的改善 2 对于档案管理工作人员要求 2.1 充分了解档案管理工作的重要意义 有部分公司职员对于档案管理工作的重要意义还不是很了解，导致对档案的管理工作不够重视。档案作为公司的第一手资料，很直观地记录了公司的发展历程、发展规划等等过程，档案见证了历史的变迁，一个企业的“过去”对于任何一个机构档案的管理都至关重要，它可以记录下曾经的辉煌，也可以记录下曾经过失。古人常言“学史使人明智”那么了解自己的过去就更加能够明白自己的不足，从而能够改善不足，更加努力地向前进。不仅如此，随着文明的发展，档案管理已经深深地扎根到日常生活当中，对于社会的经济文明建设和科技的进步都有着极其重要的意义。甚至于对于一个国家而言，档案的管理有利于提高一个国家的文化软实力，对于档案管理工作的良好利用可以丰富国家的文化底蕴。所以建立完善的档案是必要的，对此，毋庸置疑，档案的管理工作必须受到重视，这样小到一个机构，大到一个国家才能在铭记过去的同时得到更加良好的发展。综上所述，档案管理工作是一项具有十分重要意义的工作，所以，做此工作的人应该更加重视自己的工作，而公司的其他部门应当尽力地配合这项工作，公司的领导也应当在档案的管理工作上予以应有的重视，应当时常地查看档案，更新档案的管理工作方法 2.2 增强服务意识 档案的管理工作是一项需要具有较高服务意识的工作。档案管理职员需要对自