技术文件管理制度.doc

技 术 文 件 管 理 制 度技术文件管理制度一、目的 为保持已有技术工艺文件的完整性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的有效控制技术文件，使之能完全指导生产，以保证质量和生产正常进行，避免混乱，为使公司的技术文件得到有效的控制确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。根据公司的实际情况，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件，包括设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件，也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等。三、职权和职责 1.技术研发中心技术部是技术文件的归口管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档，以及文件更改、作废的处理。 2.技术文件的编制和管理；技术研发中心技术部负责人负责编制，技术研发中心总监审核，由总经理批准。 3.生产用工艺文件，如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，完成后送技术研发中心技术部负责人审核，由技术研发中心总监批准。 4.外来图样、标准由负责人识别、核对，经技术研发中心总监审核报总经理批准。四、管理标准和管理要求 1.技术文件是公司的核心机密，是公司进行生产和管理工作共同的依据，是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障。公司的技术文件属于公司所有，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性。 2.技术文件的定义 技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件，操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等。 3.技术文件包括设计文件、结构：或生产；图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样，生产设备操作规程等。 4.技术文件管理包括技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等。 5.技术文件的分类 1法律法规及标准性文件 a.相关的法律法规； b.国家规定的产品标准及有关管理标准； 相关的质量标准； 2作业类文件 a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书； b.工序制量表及制量控制点一览表； c.产品使用说明书； d.公司内所有设备使用说明书； e.设备使用说明书； f.各种明细表； 3管理类文件； 公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等。 6.文件登记 1技术部必须建立(技术文件管理台帐)，掌握本场全部技术文件的情况。其台帐至少包括；编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况。 2）文件接收后档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录。每月或每季度将记录复印件送技术部。根据记录及时掌握本厂技术文件动态。 3）文件的归档及保管 技术文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管，公司内发行的技术文件，除按档案管理的要求进行管理外尚须对储。 存待发的文件进行登记保管； 底图归档应符合下列要求 a.清晰、无破损、污迹和皱褶； b.标题栏填写完整，签署齐全； c.设计文件齐全； d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档。7. 程序 7.1 技术资料的类型 1产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS认证编制的各类技术性文件； 2）材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等； 3客户提供的技术图样、标准； 4外来资料：图纸、电子文档，国家标准、行业标准；； 5；与客户之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等。 7.2 技术文件资料的编号 1凡正式文件都必须具有独立的编号 2产品及工艺文件的编号的组成如下a b c a.公司名字缩写：； b文件类型代号 c.序号，用阿拉伯数字表示，1，2，3……依次编号文件类型代号文件类型 设计 工艺 生产 采购 财务 销售 人力资源 代号 GY SC CG CW XS RZ 7.3技术文件签署栏的格式 1公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等，应添加签署栏。未附签署栏的，技术文件不能通过审核、批准；未签署的，不得擅自发放和使用。 2技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”；如设计方案是外来文件或转化图纸，图纸图样上可只签署“绘图、审核、批准栏”；必要时，可增设图纸、图样的签署栏目，并根据需要签署。 3文字形式的技术文件，签署栏分为“编制、审核、批准”。如果前一级签署人未签名的，后一级责任人可拒绝签名、