对高校教育教学仪器设备管理探讨.docVIP

对高校教育教学仪器设备的管理研究 　　【摘 要】合理的利用仪器设备资源，保证教学的有序进行，保证各项科研任务的圆满完成，最大限度发挥仪器设备的潜在能力，提高仪器设备的使用效益，以及如何实现对高校仪器设备维修服务工作的有效管理，使其发挥最佳的效益 【关键词】高校仪器设备管理 随着学院教育事业高速发展，学院对教育经费的投入逐年增长，学院在教育教学添置仪器设备资金的投入上也越来越多。仪器设备作为高校从事教学、科研、新技术的开发与对外服务的物质基础，它的重要地位是显而易见的。合理的利用仪器设备资源，保证教学有序进行及各项科研任务的圆满完成，最大限度发挥仪器设备的潜在能力，提高仪器设备的使用效益、效果，以及如何实现对高校仪器设备维修服务工作的有效管理，使其发挥最佳的效益等问题，是高校仪器设备管理的一个重要课题 一、目前学院教育教学仪器设备管理中存在的问题 （一）仪器设备档案管理存在的问题 设备档案管理是设备管理工作的一个组成部分，它担负着对设备技术资料进行收集、记录、填写、积累、整理、鉴定、归档、统计及为设备使用者提供有用信息的任务。设备档案应当真实记录和反映设备从出厂到报废所经历的检验合格投入运行。但在实际工作中，设备档案管理工作往往被忽视及简单化。设备档案管理没有形成一套严谨、规范、有效的科学管理方法，使档案管理工作始终处于一种混乱状态，从表现形式上可以归纳为以下几点：①领导重视程度不够，机构不健全，管理人员所需的办公配置不到位，没有真正抓好设备档案的建立和使用，认为设备档案是可有可无的资源，只注重设备硬件资源本身的利用价值，对于属于设备软件资源的设备档案，只有要用到时，才想起其使价值。②设备档案管理人员对业务不熟悉，没有经过正规的培训，只是在工作中自己摸索、总结管理方法，不能形成严谨科学的管理方法。③设备档案管理人员工作岗位流动大，人员的更替频繁。有些设备档案管理人员在本岗位工作时间不长，就转到别的岗位，没有一套完整、规范的管理制度。即使有管理制度，都不按照规章制度办事。管理人员的责任心不到位 （二）仪器设备使用中存在的问题 目前学院用于教育教学的仪器设备数量多，各系部教育教学仪器设备种类多，在使用中发生仪器设备故障频繁，且故障发生后不能实时上报，特别是在小型、课堂教学等仪器设备上未进行使用登记，不能实现使用过程中的统一管理，导致使用问题不足 （三）仪器设备检修、报废中存在的问题 由于仪器设备在档案管理和使用过程中缺乏监管等问题，导致在检修和报废过程中，工作难度较大，造成维修不及时、工作效率不高，影响正常教学。同时，仪器设备种类繁多、类别复杂，仪器设备的专业性、技术性越来越强，维修人员未能掌握排除仪器设备故障的相关技术等原因，故在仪器设备当需要检修又没有及时进行维修时，仪器设备一直闲置，时间长久后，只能报废；当需要申请报废时，不能得到确切的故障根源，反复检修，浪费人力、财力 二、针对目前学院教育教学仪器设备管理中存在问题的对策研究 （一）针对仪器设备档案管理的研究 从思想上重视高校仪器设备档案工作，反复强调设备档案管理工作在设备管理中的重要性，使各系部、仪器设备管理、使用相关人员有清醒的认识。仪器设备档案工作和任何工作一样，领导的支持和各个部门的重视是工作取得成功的重要前提，只有当仪器设备档案的作用和重要性真正被认识理解后，这项工作在各个部门工作中的地位才能确立起来，才能真正有人抓、有人管。强化仪器设备档案的信息管理、绩效管理，建立健全管理制度，明确管理目标，创造良好的工作环境，建立基本的设备档案文库，通过计算机和互联网实现科学管理和信息共享 （二）针对仪器设备使用过程中的研究 设备使用阶段应形成包含如下内容的资料：设备履历书、使用记录、维修记录、事故记录、功能开发和技术改造记录等 根据所建立的仪器设备档案，各部门应根据自身的实际情况在使用过程中进行统一登记，对设备的申报、采购、验收、入库、发放使用、档案建立和报废处理整个过程进行统一的管理，及时准确地掌握仪器设备的使用情况 （三）针对仪器设备检修、报废中的研究 仪器设备检修报废应形成的资料有：设备检修、报废申请书、仪器设备检修报废鉴定与审批材料、设备报废处理转交单等 针对仪器设备种类繁多、类别复杂，仪器设备的专业性、技术性强的特点，可把设备检修工作承包给生产厂家或专业维修厂家，特别是对于数量较大的同一类别设备以及大型精密仪器设备的维修。厂家具备的技术人员、配件、资料等方面的诸多优势使得设备的维修能够保质保量，而且伴随仪器设备技术的进步，同厂家挂钩也有助于设备的改造升级 三、结语 目前，在学院仪器设备的管理工作中，存在着侧重购置与使用，而忽视仪器设备维修工作的现象。高校仪器设备管理工