时间管理全体员工.ppt

▲ 最后一类是不重要也不紧急的事。 例如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。 四. 转变时间价值观念的方法 (一).自我心灵思想重建方法 心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来正确评估并决定你的目标、方向(你的梦想)。 ▲ 将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限 ▲ 有贯彻到底的坚强决心 具体目标 行动方案 行动期限 坚强决心 个人价值观系统 * * 时间管理 清人文嘉《今日歌》 今日复今日， 今日何其少 今日又不为， 此事何时了 人生百年几今日，今日不为真可惜 若言姑待明朝至，明朝又有明朝事 为君聊赋今日诗，努力请从今日始 鲁 迅 用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多5９倍 朱自清 洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去。 天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。 一. 时间的真谛 (一) 时间管理的意义 德国哲学家席勒说： 时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。 美国管理学会主席吉姆·海斯说： 一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。 中国古代著名诗人陶渊明说： 盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。 我国谚语作出了对时间最准确的结论 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多！ (二) 时间与生命价值 生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。 如果我们用心去经营，让每一个时段「很有价值」地产生效率，在成就你的一生中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也是有深度的时间观。 时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同。 時間不可以缺少 時間不可以替代 時間不可以存儲 時間不可以增減 但時間可以管理 时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践。 时间是最宝贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用。 世界管理大师 ------ 彼德.杜拉克 ▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 ▲想体会「一周」有多少价值 去问定期周刊的编辑 ▲想体会「一小时」有多少价值 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 ▲想体会「一毫秒」有多少价值 去问等待相距的恋人 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 去问错失金牌的运动员 (三) 不同的民族对时间管理有不同的态度 ▲中国人： 比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、干劲十足，感觉很重要。 ▲日本人： 分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人。 ▲美国人： 是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人。 ▲德国人、印尼、拉丁系人（意大利、法国等） 非常重视工作效率和时间管理。 (四) 时间运用误区 管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 工作永远太多而时间永远太少 ▲ 又譬如「80/20定律」告诉我们: 常常是20％的关键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人。因此，这些20％就是我们要掌握的关键。 同样，我们工作的可能十几项或二十项内容中，但关键的工作可能只有三、四项。 我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者，只赞扬他们的责任心。 克拉伦斯·兰德尔 （美国著名的慈善家） 二.时间管理重要的观念 (一) 时间的投资与花费 ▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配： ● 睡觉21年 ● 工作14年 ● 个人卫生7年 ● 吃饭6年 ● 旅游6年 ● 排队5年 ● 学习4年