昆仑小区物业管理制度及规定征求意见稿doc.doc

管 理 规 定（征求意见稿） 一、办公环境管理规定 1、自觉维护公司内部良好的卫生环境，禁止随地吐痰、乱扔杂物。 2、进入办公区前将鞋底污迹处理干净。 3、如要在公共场所、通道等处悬挂或摆放指示牌，需征得公司领导或管理部门的同意。 4、办公室内办公位、挂图、固定设施等不得随意搬动。 5、办公桌及办公区通道保持整洁，办公用品的放置要统一、规范。 6、办公区域须保持安静，不得大声喧哗，办公时间不得闲聊。 7、任何时间不得在办公室内从事打牌、下棋等与工作无关的活动。 8、最后离开办公区域者应检查电灯、电源及门窗的关闭情况，确保安全。 二、办公用品管理制度 为加强公司办公用品的管理，做到“供、管、用”协调一致，确保公司各项工作正常开展，本着勤俭节约的原则，规定如下： 1、办公用品的领用采取集中管理、部门申请、定期定量供应的原则。 2、办公用品分为个人领用和部门领用两种。“个人领用”系本人使用的管理用品，如笔记本、直尺等；“部门领用”系本单位共同使用的物品，如公文纸、墨水、复印纸等。 3、管理用品如有故障、损坏或遗失，由个人或本部门自行解决。 4、办公用品每半年发放一次，由各部门申报“办公用品领用申请单”经公司领导批准后方可领用。 5、公司应建立“办公用品领用记录卡”，由专人统一保管并做好发放记录。 6、管理人员必须本着“节约第一，按需领用”的原则，不得多领多发。 7、办公室每半年对各办公用品的领用情况进行统计汇总，填写办公用品统计表。 8、如员工因工作调动或离职，必须将个人使用的办公用品（计算器、直尺、订书机等）交回公司。 三、员工工装管理规定 工装不仅是劳动保护用品，更是展示企业形象、表现精神风貌和品牌宣传的重要载体。为规范员工日常工作行为，使工装管理制度化、规范化，特制定如下规定： 1、工装着装要求： （1）公司一线岗位人员在工作期间一律统一着装上岗，并佩戴工牌。 （2）员工着装应整齐、规范、端正，不得敞胸露怀、歪斜、系扣不整。 （3）不得擅自改变工装的样式，裤边长度可根据个人情况适当调整。 （4）员工未按规定着装，发现一次扣10元。 2、工装配发岗位： 管理人员、保安（消防）员、水暖工、电工、保洁员、绿化工由公司配发工装。 3、工装管理办法： （1）工装根据员工的岗位需要，按规定提供统一工装，所有工装均属于公司财产，全体员工必须按公司规定程序签领，并按照公司的管理规定使用和保管。 （2）尽量减少工装在非工作时间的磨损。 （3）不得将工装转让或转借他人。 （4）工装应保持整洁，如有污损，应自费清洗或修补。 （5）非工作原因造成工装损坏，由当事人自行承担工装制作费用。 （6）如员工办理离职、辞职手续时，须将工装清洗干净，交回公司，并按规定办理退还手续，如有遗失或人为损坏，则需按规定给予赔偿。 四、工作证（工号牌）管理规定 1、工作证（工号牌）只作内部管理使用，对外无效。 2、工作证（工号牌）不得伪造、涂改及转借。 3、工作证（工号牌）不得遗失，应妥善保管，否则在职人员扣款20元，离职人员扣款50元。 4、员工调职或调整职务时，须及时更换工作证（工号牌）。 五、考勤管理规定 为了加强公司考勤管理，维护正常的工作秩序，合理安排有效工作时间，提高劳动效率，根据国家有关规定，特制定本暂行规定。 一、考勤管理 1、由公司办公定负责公司员工的考勤、工资、社会保险管理工作，各部门负责人负责考勤统计工作。 2、严格执行考勤管理制度，做到不漏报、虚报、对不真实填写日考勤表的部门追究责任，并予以处罚。 3、公司实行日考勤制度，考勤周期为本月1日至31日。 4、考勤负责人必须严格执行考勤管理制度，每月按日考勤记载，如实汇总员工考勤表及审批的各类缺勤证明，按时填报考勤统计表，由公司主管负责人审批签字后，于每月5日前将上月考勤汇总表报送公司办公室。 5、迟到、早退 员工应严格执行公司作息制度，上班迟到、早退者按规定处罚： (1)迟到、早退10分钟以内，每次罚款30元。 (2)迟到、早退10—20分钟以内，每次罚款40元。 (3)迟到、早退20分钟以上，每次罚款50元。 (4)迟到、早退1小时以上，每次罚款100元，并按旷工一天处理。 (5)一个月内迟到、早退累计达三次者扣罚一天的工资和津贴；全年累计超过十次扣罚三个月的津贴。 6、旷工 (1)下列情况均按旷工处理 a、未办理请假及审批手续，无故不到岗； b、休假期已满，未办理续假手续； c、不服从工作安排或分配工作后消极怠工； d、被公安、司法部门拘押。 (2)处罚： a、擅自离岗l小时以上，按旷工一天处理，1小时以内按旷工半天处理，员工无故旷工半天者