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ERP文档剖析

第三节 日常工资管理与月末处理 六、工资类别汇总 1.关闭所有打开的工资类别,在[工具]菜单中单击[工资类别汇总]选项,屏幕显示“工资类别汇总”界面。在“工资类别”栏目框中选择所需要汇总的工资类别,已选工资类别前的“□”中标有“√”; 2.按[确认]按钮后, 系统将自动汇总所选工资类别的数据。系统自动将工资类别号定义为998汇总工资类别。若单击[取消]按钮,将取消当前操作并返回主界面; 3.单击[文件]菜单下的[打开工资类别],选择“998汇总工资类.别”即可查询。 七、工资报表管理 (一) 工资表 在工资管理系统主界面,单击[查询统计]菜单中的[工资表]选项,屏幕显示“工资表”界面; 在打开工资类别后,对以上工资表,只要在弹出的对话框输入查询条件,即可得到查询结果。 (二)工资分析表 第三节 日常工资管理与月末处理 八、月末结转 1.在工资管理系统主界面,单击[业务处理]菜单下的[月末处理]选项,系统将弹出选择框; 2.单击[确认]按钮,系统将给予操作提示“月末处理后,本月工资将不许变动!继续月末处理吗?”,用户可确认操作是否进行。单击[是(Y)],若单击[取消]按钮,则退回工资管理主界面。若单击[否]按钮,则下月项目完全继承当前月数据。若单击[是]按钮,即进入“清零项目选择”界面:左面项目框:显示用户设置的所有工资项目;右面项目框:显示需要清空数据的项目; 3.在“清零项目选择”界面,单击[确认]按钮,系统将进行数据结转:按所设置将清零项目数据清空,其他项目继承当月数据; 4.在下月数据生成后系统会给出提示:结转完毕! 月末处理--月末结转 相信你可以的 2002年7月 * ERP之应用-工资 工资管理系统 第一节 工资管理系统概述 一、工资管理系统的主要功能 1.初始设置:工资账套设置(工资类别个数,币种,个人所得税,扣零处理,人员编码);基础设置(部门设置、人员类别设置,人员附加信息设置,银行名称设置) 2.工资类别设置:建立工资类别,人员档案管理,工资数据变动。 3。工资数据管理:工资数据,分钱清单,个人所得税申报表,银行代发,工资分摊,工资汇总, 4、工资报表管理;5、月末处理;6、其他 二、工资管理系统与其他系统的关系 1、与系统管理的关系:基础数据共享。 2、与总账的关系:将工资分摊结果自动生成转账凭证。 3、与成本核算的关系:向成本核算系统传递相关费用的数据。 第一节 工资管理系统概述 三、工资管理系统的工作流程 1. 工资管理系统业务处理流程 第一节 工资管理系统概述 2.工资管理系统数据流程 四、工资管理系统基本功能模块结构 第一节 工资管理系统概述 五、工资管理系统的基本操作过程 第二节 系统初始化设置 一、建立工资账套 在Windows95“桌面”上单击“程序”菜单,在“用友财务及企业管理软件M8.X”菜单下,单击“财务系统”项下的“工资”,系统弹出“总账注册”界面,在该界面单击下拉框选取账套、会计年度、输入操作密码后单击[确定]按钮,系统自动进入“建立工资套账”向导界面;系统所提供的建账向导共分四步,即:参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 第二节 系统初始化设置 (一)参数设置 1.选择所建账套处理的工资类别个数。如单位按周或一月多次发放工资,或者是单位中有多种不同类别(部门)的人员,工资发放项目不尽相同,计算公式亦不相同,但需进行统一工资核算管理,应选择“多个”。如果单位中所有人员的工资统一管理,而人员的工资项目、工资计算公式全部相同,选择“单个”,可提高系统的运行效率; 2.选择该套工资的核算币种。系统提供币别参照供用户选择,若选择账套本位币以外其它币别,则还须在工资类别参数维护中设置汇率。 (二)扣税设置 扣税设置是第二步建账操作,选择在工资计算中是否进行扣税处理。如要从工资中代扣个人所得税,则用鼠标单击方框,打上对勾。 第二节 系统初始化设置 (三)扣零设置 扣零设置是第三步建账操作,扣零处理即系统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。 (四)人员编码 人员编码是建账向导的第四步,即单位人员编码长度。以数字作为人员编码。我们可根据需要可自由定义人员编码长度,但总长不能超过10位字符。 上述设置完毕,单击[完成]按钮,退回到工资管理系统主界面。 第二节 系统初始化设置 二、基础设置 (一)部门设置 在工资管理系统主界面下单击[设置]菜单中的[部门选择]进行部门设置,单击所选中的部门即被选中。若要选择下级部门,需打开“树形结构”,然后再对下级部门进行选择,只有选中末级部门,才能进行人员的数据录入。 (二)人员类别设置 1.在工资管理系统主界面,单击主菜单[设置]下的[人员类

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