怎样写涉外磋商文书--之一会谈纪要.pdfVIP

一一之一:会谈纪要 口周文建 在涉外经济活动，特别是进出口 业务中，交易磋商、确认成交是一个重 要环节。 因而，必须建视涉外磁商文 书的写作。 涉外磋商文书是指企业在涉外经 济活动中，为与境外的投资合作者、商 品贸易伙伴，取得一种经济合作意向 而进行有目的磋商性文书。 涉外楼商文书包括会谈纪要、备 忘录、意向书等。下面，分别介绍会谈 纪要、备忘录、意向书的写法。 首先，说明怎样写会谈纪耍。 会谈纪要是一种把会谈的内容记 录下来的文书。涉外经济合作中的涉 组成。标题一般只用会谈纪要四个字，标题经常用短谱表示， 外会谈纪要是根据双方会谈的记录被 为写明确，常在会谈纪要前加上某项会谈的名称，如补偿贸 珊的一种书面文书。会谈纪要记载了 易会谈纪要;正文的起始开头要写会谈双方单位的名称、会谈 合作双方就某一合作事项而进行的会 的时间、地点、人数、姓名以及会谈的目的，还要点明意向，正文 谈磁商内容的概要。其:i:要内容是把 要分条叙述协定的具体事项。iE文是双方达成的协议，或者是会 经济贸易会谈中双方就采取何种贸易 谈的情况和有关事宜。…般不另写生效程序、有效期号事附加内 方式，进出口交易的某些条件和做法 容。因会谈纪要只是初步的会谈，悬而未决或者来不及洽谈的内 达成一致意见后，提出双方协定碍事项， 容，应写上对米尽事宜，另行协商之类的话:签署日期和地点 问时，也姿将会谈中悬而未决或遗留 则不在正文中列出，而是写在文件末尾。 的问题反映出来。 为写好涉外会谈纪耍，要注意以下几个问题: 会谈纪要的作用，一是可以作为 第…，忠实于会谈记录。会谈纪主要是依照会谈记录加以整理 与会代表向领导汇报的材料;二是作 而形成的一种文件，因而整理者应该忠实于会谈记录，准确地加 为以后签订合间的一种依据，从性质 以叙述。 上说，会谈纪要通常是协议的准备与 第二，应采取分条记述的方法。会谈纪姿应按照会议协定的交易 前奏;会谈纪要经双方笼学后，对双方 要点，如外贸会谈纪要的品种、数量、价格、付款方式等分条裳理就行。 有一定的约束力，但不具备合同那样 第二，语言要简洁，词意要明确。会谈纪要是要求写出洽谈的 的法律效力。 要点，语言必须简洁;会谈纪要对双方有一定的约束力，词意就应 会谈纪要通常由标题、iE文、缔 明确，避免使用可能产生歧义的词语。 约各方签字、餐辛苦日期和地点四部分 ffj J; 1tr 附: 例文: 会谈纪要 签字者就今天签订的中 华人民共和国和以国关于鼓 励和相互保护投资协定(以下 简称协定)谈判中达成的谅 解纪要如下: 一、缔约双方确认，缔约 任何一方的国民或公司在缔 约另一方统内，依照或不违反 缔约另一方当时的法律和法 规设立的常驻代表机构的财 产，也享受协定的保护。 电视新闻以声音、画面直接把信息诉诸观众的视觉和听觉，同其他媒 二、缔约双方确认，协定 体相比，视听双通道传播是它的传播优势。在实际工作中， 电视新闻的细节 第三条第二款所