6-课外活动管理办法.docVIP

四川国际标榜职业学院 学生办公室工作制度 为加强学生办公室的管理，创造一个良好的工作环境，结合学院“5S”管理制度，特制定本制度。 一、办公室值班制度 1、进入公室必须着装整洁. 2、当天办公室负责人必须提前10分钟到岗，做好准备工作。 3、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹、说粗话、脏话。 4、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 5、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 6、不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产，应保护爱惜，不得在室内存放私人物品。 7、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 8、不准私自动用办公室物品，如需使用应向办公室登记并做好领取记录。 9、每次各值班成员需按时到场，不能迟到或早退，如有特殊情况不能出席的，要在值班前一天以书面的形式向自己部门和办公室说明请假原因 。 10、办公室人员提前通知各部门按时到办公室值班，并提前到办公室开门,做好考勤记录，当天晚上由当天办公室内部值班人员去查值班情况。 11、值班时间内，新成员学习作记录，新老成员一起交流工作经验。 12、每部部长值班完毕后将钥匙交到办公室内部当天负责考勤的人员手里。 13、接待来办公室咨询的人员,并做好记录,值班完毕后应该及时向办公室主任反映申请事宜,办公室主任应及时给予答复. 二．办公室工作纪律 1、办公室内工作时间不大声喧哗,说笑、打闹，说粗话、脏话,不打电脑游戏. 2、任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。 3、考勤要求:每位学生自觉遵守工作时间，严格劳动纪律。值班不迟到，不早退，不无故旷班。有事须书面请假，得到批准后方可执行。 4、注意保持办公室的环境干净,爱护公共财物，人走灯灭，节约公共资源。 5、每次用完办公室后都要将桌椅摆放整齐，整理好桌面的摆放物,维护日常卫生。 6、定期整理办公室的文档资料。如：会议签到表、请假条、教室申请表格、辞退申请书、办公室申请表格、贺卡、邀请帖。 7、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。 四川国际标榜职业学院 海报管理制度 一、 海报是对外宣传我院各项精神的重要窗口，学院各部门宣传海报管理工作由团委宣传部负责承担。 二、 学院各部门申请出海报的程序： 1、 申请POP海报的部门和个人，请一律用A4的白纸写底稿。（字迹要求清晰） 2、 如无特殊情况，POP海报交团委书记经批准后，交团委宣传由宣传部负责在规定时间内出。各部门和个人须提前2天交底稿。 3、 各系海报由本系宣传部承担（团委宣传部可协办），但必须经宣传部核实，底稿留于团委宣传部（纸、笔可由团委宣传部提供） 4、 申请向团委宣传部借用材料的部门请用A4的白纸写明代有借用的材料的借据，并由团委书记签字。底稿留于团委宣传部。 5、 申请POP海报的部门和个人，请及时向团委宣传部领取已办海报张贴和及时收取过期海报交于团委宣传部。 6、 任何部门和个人在规定的海报制作时间内，不得向团委宣传部任何人员提出尽快将海报贴出的要求。 三、 各学生部门不得随意搬动宣传板。如有需要使用宣传板，各部门负责人须向团委宣传部部长提出申请，经审核通过后方可使用，使用后应将宣传板放回原来的位置。 四、 学院学生和各部学生部门无权对海报进行涂改、随意写字在海报上，如有需要须向团委宣传部申请，同意后方可进行，否则交学生处处理。 五、 未经团委宣传部授权，各部门不得私自撕毁其他板块，更换海报。如确需占用其他板块进行宣传活动，各部门负责人需向团委宣传部长提出申请，经审核通过后方可使用。 六、 未经团委宣传部授权，各部门不得私自动用学生会办公室的宣传海报用纸。如确需使用，各部门负责人须向团委宣传部部长提出申请，经审核通过后方可使用。 七、 办公室的值班人员每日值班须把宣传板搬进学工部，次日早上再将宣传板放回原来位置。 八、 纯商业性海报一律不得张贴。含有工商企业名称的海报，按学院有关规定报学生处审批，批准后方可以张贴。 四川国际标榜职业学院 假期社会实践管理办法 第一章 总 则 第一条 根据原国家教委、共青团中央《关于广泛组织高等学院学生参加社会实践活动的意见》及中宣部、中央文明办、教育部、共青团中央《关于加强和改进大学生社会实践的意见》精神，结合我校社会实践的实际，特制定本办法。 第二条 社会实践是高校教学的一个重要组成部分，是加强大学