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业 务 研 究 基于来源的组织机构元数据构建研究 ——以天津外国语大学为例* 崔 杰,杨文刚,田 伟 摘 要：来源元数据作为档案元数据核心集重要的组织部分，描述了社会实践主体的特征及背景信息。本文以组织机构为基点建立了 来源元数据实体—联系（E-R）模型，并以天津外国语大学为例，阐述了组织机构实体元数据和联系元数据的构成，分析了如何著录 两类元数据的变更信息。组织机构元数据模型为档案来源元数据系统提供了数据设计框架，使系统在记录组织机构的历史沿革、提供 整理档案的客观依据、提高档案检索利用效率方面具有广泛的应用价值。 关键词：组织机构；实体；联系；元数据；天津外国语大学 依据魂系历史主义思想[1]构建的档案元数据核心集，是 一个以“历史”为本原的、由档案历史联系的三维结构要素 （来源、事由和年代）及要素之间关系组成的，包括来源、 事由和年代三种元数据。本文以社会实践活动主体的主要构 成形式——组织机构为基点，将其作为一个实体，提出了组 织机构元数据实体—联系（E-R）模型，研究实体和联系元 数据的构成及其变更信息，从而构成了档案来源元数据。 图1 组织机构元数据模型示意图 图1给出了组织机构元数据模型示意图。下面我们将模 1 组织机构元数据模型的构建研究 型的构建原理及构成要素进行详细说明： 1.1 以组织机构为基点建立来源元数据模型的缘由。马 E-R数据模型主要包括实体、联系和属性三个要素。 克思说：“主体，即人，是自身异化的存在物……是作为现 我们将利用实体—联系（E-R）数据模型将组织机构中的实 实的，活生生的，特殊的个人——就是这种存在物。”主体 体、联系及属性进行结构化地描述，通过对组织机构实体 是有头脑能思维的、从事社会实践活动认识活动的个人或集 和联系的分析研究,归纳出实体属性集与联系属性集，随后 体，主体可分为个人主体，集体主体，社会主体。[2]在档案 通过对这两个属性集进行建模推理出实体元数据和联系元数 学领域，社会实践主体为档案的来源，包括个人、组织机构 据，最后将实体元数据与联系元数据有机整合在一起形成组 和国家三个层次。 织机构元数据，从而实现对档案来源元数据的构建过程。 组织机构是指依法设立的机关、企业、事业单位，社 1.2.1 实体。实体是现实世界中区别于其他对象的“事件” 会社团以及其他组织机构。[3]为什么以组织机构为基点来建 或者“物体”。[5] 组织机构作为一个实体，它内设了多个部 手 帮 好 的 您 立来源元数据模型呢？因为一个国家是由众多组织机构构成 门，而每个部门中又工作着多个个人，作为组织机构的构成 的，同时每个组织机构中内设了多个部门，在每个部门中又 要素，部门和个人也是实体。组织机构实体包括三个层级， 工作着多个个人。作为档案来源的中间层次，组织机构是社 即组织机构、部门和个人。 会实践活动主体中最典型的存在方式，其自身存在的实体属 1.2.2 联系。联系是指多个实体间的相互关联[6] ，反映了实 性及联系属性构成了档案来源元数据。 —