8、会展项目分解.doc

如何制定展览方案 基本事项 展览会名称或展览项目名称（会议项目）（全称、中文、外文） 展览日期 开馆时间 会场地址 会场使用时间 展览性质（贸易、批零、宣传、招商、论坛） 观众性质和入场方式 展出者数量 展览内容 展出目的 展出内容 展出面积、展出规模（参展数量） 主办者 协办者、赞助者、支持者 承办者 总体安排 成立筹备组，筹备人员分工 制定工作方案 制定工作日程 指定费用预算 确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议 召开筹备人员会议 设计实施 1）设计 确定设计整体要求、风格、标志、色调等 选择或委托设计人员或设计公司并提出设计要求 场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计 宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸、网页等 特殊设计：大门、装饰、问讯台、舞台、主场展台、发言台等 内部审查、外部审查 修改设计 设计签字 向参展公司提出设计施工方面要求 2）施工 1、选择、委托施工公司 安排监理施工 会场 确定面积 索取资料和图纸 选择场地、租用场地 基本设施：地面、照明、水电、空调、消防、音响设施 需要注意的事项：通道宽度、紧急出口、禁止明火、限高 展期的展场管理：保卫、卫生 展台 基本设施：尺寸、用料、地毯、板架、 租用设施：组合展具、展柜、展架、模型、模特儿 其他服务 办公室、接待室、备餐室、休息室 家具：沙发、茶几、办公桌、椅子、备餐桌 用具：电话、传真、计