努力进取迎难而上做好馆藏档案数字化工作.pdfVIP

努力进取 迎难而上 做好馆藏档案数字化工作 短安排；低投入，高产出；靠 自己，谋发展” 度，就是规定专人按照 文书纸质档案数字 的工作策略，制定了 档案信息网络建设实 化技术规范 ，检查档案原件 的扫描质量， 施方案 ，决心从档案数字化基础工作入手， 并出示质检报告，差错率超过 3‰的必须重 制定相关制度，全力以赴组织实施。 新返工。坚持定期考核公示制度，就是每个 二、精心组织安排，全馆人人参与 季度对全馆科室和个人按教育学习、业务工 馆藏 目录数据库统计显示 ，我馆现 已进 作、部队管理三个方面七项内容进行考核， 馆的永久文书档案共有 98万多份，近 600 考核结果分优秀、良好、合格、不合格 四个 万页，现有 220万页 已作缩微拍摄，只待以 等级，并予以公示，以便相互检查监督。对 后直接对缩微胶片进行数字化转换，没必要 于超额完成任务的给予适当奖励 ，并将考核 再对原件进行扫描，剩余需要直接扫描的只 结果作为官兵评功评奖、晋职晋级、任期考 有大约 380万画幅。据此，我馆投资 l6万 评和进退去留的重要条件。这些制度的实 元，购买 了l8台计算机、l6台HP扫描仪 施 ，鞭策作用明显，不仅提高了进度 ，而且 和大容量活动硬盘、刻录机等设备，用于档 保证了质量。我们依靠档案馆 自身力量，用 案数字化扫描工作。根据 HP6300扫描仪在 一 年半时间就完成了 300万画幅的全文扫 军档工程推广的 文献信息管理网络系统 描，档案数字化扫描工作已进入收尾阶段。 环境下运行的试验情况看，每台机器每天至 仅此一项就节约经费约 70万元。 少可完成 500画幅，若纸张状况好，每台每 四、坚持边建边用，积极开展档案信息 天可完成 l000画幅。l6台扫描仪 同时工作， 服务 每年可完成 200万画幅。我们按照各科室所 随着馆藏数字化的快速进展，我们及时 担负的业务工作，科学分配任务，有的岗位 把注意力转到了服务利用上 。坚持边建边 1人 l台机器 ，有的岗位 2人 l台机器，有 用、滚动发展的原则，为实现档案信息服务 的4人 3台机器，所有勤杂人员，出纳、会 方式由被动服务转变为主动服务、由传统的 计、通信员、驾驶员除完成 自己本职外，均 手工服务转变为 自动化服务而努力。 予安排业务工作 。这样集 中全馆力量，充分 一 是解决 了扫描格式文档不能直接在 挖掘 内部潜能，调动一切积极因素 ，既做到 lE浏览器浏览的技术 问题 。 了经费低投入 ，又解决了人员不足的问题， 为实现数字化档案上网浏览，我们对全 使档案数字化扫描工作得以顺利进行。 文检索进行了技术攻关。扫描生成的 TIFF 三、实行 岗位责任监督，严格控制质量 格式文档 ，无需格式转换便可在我馆 自行开 进度 发的全文检索系统中，实现 由目录到全文的 为了完成这项艰巨的工作，我们靠制度 浏览，大大提高了工作效率。现已有 100万 严管理，靠管理出效益。引入国际上先进的 条 目录和 300万画幅档案全文上网利用，使 关键绩效指标管理思想于馆藏数字化建设 档案服务利用工作发生了革命性变化。 管理之中。制定了五定岗位责任制、质量检