研究档案管理模式在大数据时代变化之路.docVIP

探析档案管理模式在大数据时代的变化之路 　　[摘要]随着信息技术的不断创新，我国已经进入到了大数据时代，并为我国档案管理工作带来了很大的机遇与挑战。大数据时代对档案管理工作的影响非常显著，文章综合采用了文献法、分析法，从资源、对象、手段、人员等角度出发，对档案管理变化之路进行了探析，并提出了几个创新路径，能够为我国档案管理在大数据时代背景下取得可持续发展提供一些新的思路 [关键词]档案管理；大数据；模式创新 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.41.129 自全球知名公司麦肯锡提出“大数据时代”这个概念以来，大数据的应用开始日趋完善。由于大数据能够为各个领域提供科学、多样的信息资源，因此迅速获得了社会各界的认可，并在金融、通信、军事等多个领域得到了充分的应用。作为一项传统性的服务工作，档案管理是一个部门甚至一个单位正常运转的重要保障，具有至关重要的地位。随着我国信息化建设步伐的不断加快，传统的档案管理迫切需要针对性的改革和创新。基于此，如何使档案管理能够顺应大数据时代变化，实现管理效率的稳步提升，是摆在我国各级档案管理部门面前的一个重要课题 1 大数据时代背景下的档案管理变化趋势 1.1 数据资源更加丰富化 在大数据时代背景下，我国各项数据资源呈现出了越来越丰富的大趋势，并已经成为档案管理工作面临着重大发展机遇。一方面，档案管理中的数据资源数量开始大量提升。以一个市级档案馆为例，在大时代背景下，其每年的档案数量在以10%以上的速度增加。[1]另一方面，档案管理中的数据资源形式也逐渐多样化。从原来传统的纸质版，逐渐扩展到了纸质、声音、图像、实物等多种档案存储模式，并共享合作，实现了档案数据资源的内部整合。从这个意义上说，数据资源更加丰富化，是基于大数据时代背景下的档案管理的一个重大变化趋势，也是今后需要重点改进的领域之一 1.2 服务对象更加多元化 随着信息技术的不断发展，大数据背后反映出的经济形势、社会发展变迁趋势是非常明显的，对于我国社会主义市场经济下的各个企业助益均非常之大。特别是一些非公有制的中小企业，如果能够借由档案管理工作来实现对大数据的处理，在激烈的市场竞争中就会抢占先机、获得一席之地。因此，服务对象的多元化也逐渐成为我国档案管理工作的重要趋势之一。举例来说，档案管理服务的人群可能从原来的党政机关、教师等职业人员拓展到工人、企业家、自由职业者等多种人群，充分体现出惠及千家万户的重要优势。[2]但是，我们还应该看到，虽然档案管理对象日趋多元化的趋势不可更改，但是也为档案管理工作的服务水平、安全保障提出了更高的要求，迫切需要进一步提升综合管理水平 1.3 技术手段更加科学化 在档案管理工作中，技术手段正在发生着突飞猛进的变化与革新，并为档案管理工作奠定了坚实的技术基础。在传统的档案管理工作中，人工手写和单一计算机输入的技术非常普通，但是这种简单的管理模式远远不能适应大数据时代对档案信息处理的要求。因此，迫切需要对传统高的信息管理技术进行革新，这也是当前大数据时代为档案管理工作带来的重要挑战。实际上，目前相当一部分的档案管理部门已经在着手云计算的研究和引用，信息管理技术的水平正在不断提升。毫不夸张地说，技术水平的提升，是大数据时代背景下档案管理的一个重要发展趋势，且是未来需要突破的重点区域 1.4 管理人员更加专业化 在大数据时代背景下的档案管理工作，管理人员作为重要的执行者，其专业化发展趋势也是非常明显。在传统的档案管理模式中，管理人员只需要熟悉现有的流程，就可以实现对数据的整理，也能够基本胜任服务对象的需求。但是，大数据时代对档案管理提出的要求是非常严格的，其庞大的数据资源需要更为专业化的管理技术，更需要大量掌握专业技能的人才。同时，新形势下档案管理需要服务的对象是多元化的，更是对管理人员综合素质提升、专业化建设提出了更高的要求。基于此，档案管理人员专业化，也是大时代背景下档案管理工作的重要趋势之一 2 大数据时代背景下档案管理模式创新路径 2.1 依托智能工具，完善资源收集方式 在档案管理工作中，资源的收集是各项工作的基础，是充分发挥出档案重要性的基本保障。随着大数据时代的来临，各项资源开始呈井喷式的出现，为资源收集工作带来了重大挑战。基于此，大数据时代背景下的档案管理，需要对资源方式进行进一步创新，并逐步加快对智能工具的利用和使用。一方面，要在继续完善纸质档案的基础上，进一步创新电子档案构建模式，依托计算机技术、云技术等方式，将相关的信息储存在电脑、光盘、磁盘中，使得档案查询更为便利、高效。另一方面，要加强对网络信息资源的监控和收集。在目前信息大爆炸的背景下，网络是我国大多数居民获得信息、分享信息的重要途径，因