傻瓜式EXCEL培训剖析.ppt

小鸟天空工作室 一、EXCEL的初步了解 EXCEL的名称：也称为电子表格(SpreadSheet). EXCEL的发展历史:由微软公司开发,在DOS时代就已有EXCEL,后发展为图形对象界面.EXCEL名称由比尔*盖茨命名的,意为 ”超越”. EXCEL的功能：制表、数据统计、图表显示,可作强大的数据计算能力. 二、EXCEL初级教程 EXCEL是以层次结构组织对象，其对象模型中含有许多不同的对象元素，这些元素也可以被其它应用程序操作的（比如：Visual Basic)。在EXCEL对象的层次结构中，最顶层是Application对象，是EXCEL本身。从该对象开始往下依次是： WorkBooks对象集是Application对象的下层， 指的是EXCEL的工作簿文件。 WorkSheets对象是WorkBooks对象的下层， 表示的是EXCEL的工作表. Cells 和 Range 对象是WorkSheets对象的下层， 指向EXCEL工作表的一个或多个单元格。 图示: EXCEL表格制作示例 文字在单元格内居中 设置单元格边框 改变单元格字体颜色 设置单元格背景颜色 设置单元格字体和字体大小 快速填充序列号 插入空白行 插入图片至单元格 设置单元格下拉框选项 设置行高 设置列宽 冻结窗格 函数-求和(Sum) 函数-平均值(AVERAGE) 函数-逻辑计算真假值 (IF) 函数-统计个数 (Count) 函数-查最大值 (MAX) 函数-查最小值 (MIN) 函数-统计名数 (Sumproduct) * Application WorkBooks WorkSheets Cells Range --文件抬头.为使报表美观效果,可将抬头居中。 --双横线.美化报表效果。 --姓名栏.姓名或学生证号作数据索引，必须放前列。且报表效果美观。 --成绩分数.为使成绩一目了然,可在数据统计完后进行数据排序。 步骤1：选中单元格A1:C1,并单击右键，选择设置单元格格式,弹出如右边对话框. 步骤2：选择对齐,水平对齐选择:居中,垂直对齐选择:居中.并勾选上合并单元格。 步骤3：效果如图所示. ???小鸟问卷??? A1:C1单元格合并后, 合并后的该单元格行列 号是多少? 步骤1：选中所要画边框的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框. 步骤2：选择边框,单击外边框和内部,然后点[确定]按钮进行设置边框. 步骤3：效果如右图. PS:若要以虚线条作边框,可在第2步骤中的线条选项中选择所需要的线条. ???小鸟问卷??? 能否在一个单元格当中 画4条不同样式边框? 说明:对于成绩优异或较差的分数加以颜色标注. 步骤1：选中所要标注字体颜色的单元格(Cell或Range),并单击右键，选择设置单元格格式,弹出右边对话框. 步骤2：选择字体,单击颜色下拉框选择所要标注的颜色,如:红色.然后点[确定]按钮进行设置单元格字体颜色. ???小鸟问卷??? 能否在一个单元格当中 设置不同字体颜色? 步骤1：选中所要填充背景颜色的单元格(Cell或Range),单击右键, 选择设置单元格格式,弹出如下对话框. 步骤2：选择图案, 在色卡中选择所要填充的颜色,如:蓝色.然后点[确定]按钮进行设置单元格背景颜色. ???小鸟问卷??? 如何在工具栏中快速填 充单元格背景颜色? 步骤1：选中所要设置字体和字体大小的单元格(Cell或Range), 并单击右键,选择设置单元格格式,弹出如下对话框. 步骤2：选择字体,单击字体下拉框选择”华文行楷”,单击字号下拉框选择”18”号字体, 然后点[确定]按钮进行设置单元格字体和字体大小. ???小鸟问卷??? 能否在一个单元格当中 设置字体大小超过72号? 步骤1：选中所要填充数字序列的单元格(Cell或Range),此处选中单元格(A3:A10),并单击菜单栏[编辑]，选择填充,继续选择序列,弹出右边对话框. 步骤2：在步长值文本框中输入数字”1”, 单击[确定].效果如左图: ???小鸟问卷??? 能否不在菜单栏中设置 步长值也可序列号填充? 步骤1：选中所要插入的单元格行列(单列或多列),并单击右键，选择插入即可. 例如: 若要在王五(第5列)和戊六(第6列)之间插入一空白行,先选中第6行. 弹出如左边对话框. ???小鸟问卷??? 若要在王五和戊六行之 间插入两空白行,能否一 次可完成?若可,请例举! 步骤1：选中所要插入图片的单元格(Cell),并单击菜单栏[插入]，选择图片,继续选择剪贴画,弹出右边对话框,选中所要插入图片, 单击即可. ???小鸟问卷??? 当图片大小超过单元格 大小时如何确保一致? 说明:统计