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霍尼韦尔航空航天集团(以下简称“霍尼韦尔”)一直为中国国内及国际航空市场提供一流的航空电子产品及机械部件,是ARJ-21飞机机载设备和飞行控制系统的主要供应商。卓越的创新和管理能力,让霍尼韦尔在国际航空界享有良好的声誉。管理能力作为霍尼韦尔能力建设的重要组成部分,经过百年的沉淀和发展,现在已经形成了“自我创新、注重高效”的鲜明特色,成为霍尼韦尔的标志之一。
明确的目标设定
“目标设定能够让我们专注于最重要的事情上。”霍尼韦尔人力资源副总裁的话道出了目标设定的重要性。为了确保员工在正确、有效的管理下目标明确地积极工作,霍尼韦尔形成了一套成熟的评价和奖励体系——针对员工的工作表现给予及时、坦诚的评价,并根据业绩给予他们相应的物质奖励。而这一切,都离不开最初一系列稳定、持续的目标设定。
霍尼韦尔人力资源副总裁表示,“共同的目标使我们能够上下一心,朝着一个方向前进。尤其是在当前的经济低迷期,一个正确的目标尤为重要。当我们可用的资源减少时,我们就需要找到一种事半功倍的方法。而目标设定正是这种方法。通过目标设定,我们就可以更合理地使用资源,更专注地开展正确的工作。”
为了使员工的工作目标科学合理,霍尼韦尔对于目标的设定有着具体而详细的要求,而一致性是他们设定目标时首先需要遵循的原则。在霍尼韦尔,自上而下,从经理到普通员工,各级员工的目标需要保持协调一致。霍尼韦尔要求员工在开始设定个人目标时,首先要考虑组织及经理的目标,确定自己应该如何帮助实现组织及经理的目标后,再着手设定个人的目标。
“制订员工目标计划时,我首先会向整个组织从上下到下的各个团队介绍航空航天集团的高层目标,然后根据这个目标制定各个团队的具体目标,”霍尼韦尔有关负责人表示,“使整个组织保持目标通透的最佳方法,就是确保各个团队的内部成员都能够理解整个组织的目标,并知道个人实现了一个怎样的目标后整个组织才能达到既定目标。如果员工们不能看到个人目标与公司目标间的联系,那么个人目标将显得毫无意义。”
“S.M.A.R.T”方法是霍尼韦尔员工在设定个人目标时必须遵循的另一原则,即个人目标应当是具体的、可度量的、可实现的、相互关联的且具有明确期限的。霍尼韦尔要求目标的制定必须包含实现目标的所有具体步骤。例如,不能简单地说我要降低成本,而是要具体说明如“所有员工的差旅支出应仅限于拜访重要客户和出席供应商会议上”;在可度量性方面,霍尼韦尔要求实现目标的措施应当是明确的、可量化的,以提高员工的执行力;员工必须充分利用现有的资源,使个人目标与公司的目标保持一致。同时公司给予员工必需的支持。霍尼韦尔还要求个人目标必须有明确的期限,包括实现目标的时间进度表,如“在2010年的第二个季度末提升客户满意度6%。”
对目标的持续专注可以引导经理与直接下属展开全年的讨论。霍尼韦尔人力资源副总裁说:“目标有助于我们的全年沟通。一年中,重要工作项目会不断变化,您可以随时总结自己以及员工的目标,并考核各级员工是否偏离各自的目标轨道。”
在明确个人目标后,霍尼韦尔要求每个人(包括经理和员工)在每个季度末总结自己的目标,并检查其完成进度,必要时可以对目标进行微调。“霍尼韦尔绩效管理和规划系统使这一过程变得非常简单,”霍尼韦尔人力资源副总裁说,“它能有效确保目标总是可行且相互关联,并且它能帮助促进经理和员工之间长期的讨论和沟通,而不仅限于在每一季度的总结时间进行讨论。”
高效的工作环境
为了实现设定的目标,霍尼韦尔努力营造高效的工作环境,最大程度地发挥员工潜能。霍尼韦尔要求各部门经理必须有清晰的目标蓝图,同时这些目标蓝图必须要与业务目标紧密结合在一起。除此之外,经理们还必须与员工进行定期沟通与交流,确保富有效率且强有力的领导力自上而下地进行推广,从而营造出高效的工作环境。
高效的工作环境,离不开优秀的团队。为了建立一支凝聚力强、富有激情的团队,霍尼韦尔要求各部门经理必须对其团队成员(包括向这些团队成员汇报的下属成员)的业绩负责。在霍尼韦尔看来,团队的发展必须与集团结合起来,通过这种结合,能够有效地激发出员工共同的热情,并最终有效地提升业绩。除此之外,还必须营造一种健康的氛围,让每个员工都能真切地感受到自己是团队中的一员并拥有团队归属感。例如,霍尼韦尔涡轮增压技术部实施了一套全新的方法,该方法着重用来统一协调各级部门的目标,使之成为一个整体并保持一致。由全体领导力小组成员坐在一起,共同制定每个业务经理的个人目标,而这些个人目标又能很好地与公司的业务目标保持一致。
霍尼韦尔采取了许多措施,以营造高效的工作环境。“制定流程”排在这些措施中的第一位。霍尼韦尔要求各部门经理从四个方面制定工作流程:一是确定自己希望如何工作,并确定希望自己的团队如何工作;二是和自己的团队进行讨论,告诉他们如何管理他们的下
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