我国现阶段会计信息系统管理中不足及发展措施探究.docVIP

我国现阶段会计信息系统管理中不足及发展措施探究 　　[摘 要]近几年，随着我国现代信息技术的发展和普及，会计信息系统也得到了广泛的应用，同时显著地提升了会计工作的质量与效率。不过，就目前而言，我国会计信息系统管理中仍然存在着很多问题和不足，影响了信息系统功能的发挥。文章针对现阶段会计信息系统管理中的不足之处进行分析，并提出了有效的解决措施，以期能够推动会计信息系统在会计工作中发挥更大的作用，创造更多的社会、经济效益 [关键词]会计信息系统；会计管理；发展措施 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.42.101 作为企事业单位经营管理状况的一种直观反映，会计信息一直为企事业单位管理层相关决策提供必要的数据支撑。会计信息系统的主要功能就是针对会计信息进行数据管理。现阶段，我国会计信息系统在管理方面存在着一些问题，如缺乏日常维护、信息孤岛等问题，需要给予足够的重视，并提出有效解决方法 1 会计信息系统的相关概念 会计信息系统是以计算机技术为依托，以专业会计处理软件和信息处理软件为主体，针对会计相关的数据信息进行收集、处理和存储的系统，相比较传统的人工会计，会计信息系统能够极大的提高会计信息处理工作的效率，其基本的功能包括了原始会计资料的获取及审核、用户账户的管理以及会计账簿的登记核对等。[1] 会计信息系统一般包括两个主要的管理业务部分：一是核算会计，主要是通过事后记账的方式，针对日常账务进行核算与管理，对会计经营结果进行准确反映，对其管理内容进行细致划分，主要有资产核算、薪资核算、固定资产管理、成本管理等；二是管理会计，主要是对单位财务状况的分析以及预测、对经营决策的分析、对内部经济核算管理的分析等，能够预测单位的财务经营风险，强化内部管控 2 会计信息系统管理中的不足之处 2.1 能力素质问题 一方面，许多单位的会计人员缺乏对会计信息系统的正确认识，影响了系统功能的有效发挥。会计信息系统属于一种集成了会计管理理念和管理方法的应用操作软件，可以为管理制度的落实提供便利。对于现代企业而言，会计信息系统不仅承载了企业本身的管理理念与方法制度，更实现了管理与软件的相互融合。[2]但是现阶段，许多单位仅仅将会计信息系统看作一种辅助工具，认为其作用主要表现在降低会计人员工作强度，提升工作效率。另一方面，企事业单位缺乏对于会计知识、会计业务以及信息技术全面认知和掌握的综合性人才。会计信息系统应该算是信息技术融入现代会计所产生的，其能够从会计管理的角度，对企业的经营管理进行解析，对于会计人员以及系统管理人员的专业素质要求较高，其不但必须具备专业的会计业务能力，还必须掌握相应的计算机知识和信息技术，并立足企业实际，提出会计信息系统在企业中深化应用的可行性方案，推进会计信息系统的标准化和规范化。但是从目前的发展情况看，受高等教育专业划分以及企业发展实际的影响，我国的高端财会人员极度缺乏，会计管理队伍的能力和素质亟待提高。[3] 2.2 日常维护问题 现阶段，会计信息系统在实际应用中存在着各种各样的问题，如对系统的基础参数设置或者档案信息进行随意更改，导致原始会计数据的丢失或者错误；缺乏对会计信息系统权限的合理分配，影响了各项工作的有序展开；缺乏完善健全的系统操作规范，在系统操作中存在较大的随意性，导致流程出错；没有及时对离职员工的账户进行注销，使得企业内部信息泄露等。上述问题出现的根本原因，是缺乏对于会计信息系统的日常维护管理，无法适应系统发展过程中的需求变化，从而影响了系统运行的可靠性和安全性 2.3 信息孤岛问题 对于现代企业而言，会计信息系统的局限性决定了其一般只能提供给财务部门使用，影响了信息的有效传递，进而引发了比较严重的信息孤岛问题。例如，在财务系统和管理系统中，采用的是不同的数据格式，由于缺乏数据的自动转换，只能使用基础数据功能，导致了人工工作量的增大，影响了系统功能的充分发挥。不仅如此，在企业中，与会计信息密切相关的业务是多种多样的，这些业务都会产生相应的会计信息，但是由于会计信息系统缺乏与其他子系统的信息交换与共享，进一步加剧了信息孤岛问题，严重影响了企业决策的制定，影响了企业的健康发展。[4] 3 会计信息系统管理的?l展措施 3.1 强化财会队伍建设 具体来讲，一是应该及时转变观念，认识到会计信息系统的重要作用。企业管理层应该及时对自身的观念和认知进行更新，正确认识会计信息系统与会计电算化的区别，切身体会会计信息系统在企业信息化建设中的作用，意识到其是提升企业市场竞争力的关键措施，从而主动支持会计信息系统的建设。二是应该强化教育培训，提升财务队伍的整体素质。为了确保会计信息系统功能的充分发挥，企业应该加强对于会计人员