岗位说明书编制培训研讨.pptVIP

岗位说明书 岗位描述的书面结果是岗位说明书 岗位说明书的定义和重要意义 岗位说明书是什么？ 岗位说明书是明确岗位设置目的、主要职责和基本任职要求的说明性文件，是最基本的管理工具之一 岗位说明书 部门名称 岗位设置目的 关键角色与职责 任职要求 岗位名称 确保公司战略及目标通过岗位职责予以落实 是价值评估的起点，令组织中岗位的相对价值更加明确、客观 促使员工与管理人员对于岗位职责与绩效要求取得共识 是招聘工作的基础 职位说明书的，基本作用是“明确职责，规范管理” 专业知识技能 为什么要撰写岗位说明书？ 编写岗位位说明书是规范管理的基础 岗位说明书项目的目标分为三个阶段：编好、管好、用好。本次是编好岗位说明书，为以后管好、用好职位说明书打下基础。 编好岗位说明书：企业战略目标、经营管理思想都要“责任落实到人”，才能真正实现，编好岗位说明书是基础。本次人力资源管理咨询项目组织大家按照新的思路与方式编写岗位说明书，明确每一岗位应尽职责，明确其在业务流程中的角色定位，从而实现企业的规范化管理。 管好岗位说明书：在明确责任的基础上，各级管理者要根据岗位变化情况及时跟进，始终保持岗位说明书与岗位职责的一致性，建立完善规范科学的岗位管理体系。 用好岗位说明书：在规范岗位管理的基础上，各级管理者都应自觉使用岗位说明书这一管理工具，发挥其应有作用，在严格的责任体系基础上完善企业规范化经营管理和人力资源管理。 为建立规范科学的企业经营管理和人力资源管理体系奠定基础。 明确责任，规范管理。 建立起规范科学的岗位管理体系。 用好岗位说明书 管好岗位说明书 编好岗位说明书 撰写岗位说明书的若干基本原则 应该…… 对岗不对人 与现在职者的实际情况无关 全面、准确、简洁 符合岗位的实际情况，避免夸大或缩小的描述 描述岗位的当前状态，而非它们今后的发展状态 岗位内容并不必然按预计发生的情况而变化 不应该…… 尽量避免使用各岗位都适用的词语 X 例如：“实现公司经济效益和社会效益最大化”。由于各个岗位都可以使用此词组，且该词组无法进行考核，所以应避免出现 避免使用专有名词 X 例如：“施乐”及“XX人事软件”；因为这类名词易发生变化；可替换使用“复印机”及“人力资源信息系统” 避免简称及缩写 X 进行岗位描述的撰写，确保那些不熟悉本公司，行业或专业术语的人可以理解岗位描述 岗位说明书模板 部门名称 法律合规部 岗位名称 合规管理岗 岗位编码 职等 岗位分类 管理类 专业类 营销类 行政支持类 岗位设置目的: 请简单、准确总结该岗位存在的目的及对公司成功的独特贡献 岗位上下级关系: 请用图示的方法来表示岗位的上下级关系 关键职责与任务: 请列出本岗位最关键的职责和任务 序号 职责与任务 绩效要求 岗位协作关系：请列出任职者经常性内外部协作的对象和协作内容 日常主要协作对象和协作内容 协作对象 主要协作内容 因素 任职条件1 任职条件2 任职条件3 岗位专业知识要求: 请列出岗位所需的学科知识、专业技术知识 岗位能力要求: 请列出岗位任职所需具备的各项能力及需达到的程度 岗位英语和办公软件能力要求: 请列出岗位任职所需具备英语和办公软件能力的要求 基本信息 价值体现 能力素质要求 工作体现 第一部分 岗位说明书相关知识 第二部分 岗位说明书案例研讨 第三部分 岗位说明书编制经验交流 目 录 岗位基本信息填写案例 岗位分类 管理类 专业类 营销类 行政支持类 请准确填写岗位的分类。 填写方法，在岗位所属分类前打”√“ 岗位类型通常只有一类 岗位设置目的填写 简单、准确地说明该岗位存在的意义及它对公司成功的独特贡献，是岗位角色的总结 为什么要有这个岗位？该岗位对组织有何长期贡献？如果没有这一岗位的存在，则不能做到哪些目标？ 这个岗位有何长期目标？ 格式：工作依据+工作内容+工作成果 工作依据：根据… 工作内容：动词+工作对象 工作成果：描述岗位工作达到的目的 注意：岗位设置目的不是岗位概要，不包括如何完成结果的过程 集团营销总监：（换） “根据全公司发展战略要求，组织制定全公司营销战略和产品开发战略，并在分支机构得以正确推广执行，以确保全公司品牌价值最大化及市场份额等业绩目标的实现” 信息系统主管： “根据全公司的信息规划要求，向公司各部门提供有关电脑管理及信息沟通服务的建议，以通过科技手段提高工作效率与生产力” 岗位设置目的 填写举例 样 例 岗位设置目的填写案例分析—1 岗