项目三制作办公文档裴云霞格式版2.doc

项目三 制作办公文档 学习内容 3.1自荐书的制作 3.2艺术小报排版 3.3毕业论文排版 学习目标 掌握Word 2010的基本操作 掌握文档字符格式化、段落格式化、页眉页脚和页面设置及文档打印 掌握插入与编辑图片、文本框、艺术字的方法 熟悉表格的创建、调整与修饰 了解样式和模板的使用方法 掌握毕业论文格式的排版 任务一制作自荐书 一、任务的提出 小张马上大学毕业了，即将面临找工作的问题。小张了解到找工作前要制作一份自荐书。他觉得，要想在激烈的岗位竞争中占有一席之地，除了有过硬的专业知识和工作能力外,还应该让别人尽快、全面地了解自己。一份精美的自荐书无疑将给别人留下良好的第一印象，毫不夸张地说，自荐书制作的好坏，将直接影响到小张的前途和命运。 二、解决方案 自荐书指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函，它向招聘者表明求职者拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资信。一封成功的自荐书是就是一件营销武器，证明求职者能够解决招聘者的问题或者满足他的特定需要，因此确保求职者能够得到面试的机会。 自荐书是求职者生活、学习、经历和成绩的概括和集中反映。一般，自荐书应包括三部分：封面、自荐信和个人简历。内容主要涉及：申请求职的背景、个人基本情况、个人专业强项与技能优势、求职的动机与目的等。 可见，制作自荐书一般可分为三个步骤。 第一，制作封面，设计好封面的布局，封面上的内容主要是求职者的毕业学校、专业、姓名、联系电话等信息。 第二，制作自荐信，用文字叙述自己的爱好、兴趣、专业等，要注意自荐信内容的多少，应用的字体，字号及行间距，段间距等，目的是使自荐书的内容在页面中分布合理，不要留太多空白，也不要太拥挤。 第三，制作个人简历，用表格介绍自己的学习经历、工作经历等，包括个人基本情况、联系方式、受教育情况、爱好特长等内容，为了使个人简历清晰、整洁、有条理，最好以表格的形式完成。 自荐书制作完成后，可先用打印预览确保打印出来的内容与所期望的一致（如有出入，可返回进行修改），然后进行打印输出。 由以上分析可知，“自荐书的制作”可以分解为以下五大任务：页面设置、制作封面、制作自荐信、制作表格简历、打印输出。完成效果图如图1.1所示 图1.1 “自荐书”完成效果图 三、相关知识点 1．Word 2010窗口界面 Office 2010办公组件很多，功能也各不相同，但是工作界面都大同小异，快速访问工具栏、功能区Word 2010的窗口界面如图1.2所示。 图1.2 Word 2010窗口界面2．字符和段落的格式化 字符的格式化，包括对各种字符的字体、大小、字形、颜色、字符间距、字符之间的上下位置及文字效果等进行设置。 段落的格式化，包括对段落左右边界的定位、段落的对齐方式、缩进方式、行间距、段间距等进行设置。 3．表格的制作 表格是由若干行和若干列组成，行和列交叉成的矩形部分称为单元格，单元格中可以填入文字、数字、图片等。 表格可用来组织文档的排版，文档中经常需要使用表格来组织有规律的文字和数字，有时还需要用表格将文字段落并行排列。 对表格的编辑，一是以表格为对象进行编辑，包括表格的移动、对齐方式、文字环绕，设置行高和列宽，设置边框和底纹等；二是以单元格为对象进行编辑，包括选定单元格区域，单元格的插入和删除，单元格的合并和拆分，单元格中对象的对齐方式等。 4．制表位 制表位是指水平标尺上的位置，它指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。制表位是一个对齐文本的有力工具。 设置制表位的方法：单击水平标尺最左端的左对齐式制表符直到它更改为所需制表符类型：左对齐式制表符居中式制表符右对齐式制表符、小数点对齐式制表符或竖线对齐式制表符然后在水平标尺上单击要插制表位的位置。 项目符号和编号项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定段落添加项目符号或编号，ord提供了多种项目符号、编号的形式，用户也可以自定义项目符号和编号页面边框页面边框是在页面四周的一个矩形边框，可对页面边框的样式、颜色和应用范围等进行设置。 打印预览及打印输出打印预览就是在正式打印之前，预先在屏幕上观察即将打印文件的打印效果，看看是否符合设计要求，如果满意，就可以打印了。打印前可以对打印的范围、份数、纸张和是否双面打印等进行设置。 1:页面设置 在文档排版之前，一般要先对文档页面进行设置。 步骤自荐书.docx文件。 步骤:设置纸张大小。在页面布局选项卡中，单击页面设置组中的纸张大小下拉按钮，在打开的下拉列表中选择A4”纸张，如图所示。用户可以根据需要设置纸张大，常见纸张大小有A4”、“16开等，默认纸张大小为A4”。也可以选择其他页面大小选项，自定义纸张大小。 步骤: