项目四Word2003文档的格式设置.ppt

为名片添加一个图片水印 插入图片后发现文本内容跑版了，而且文档顶端出现页眉线。为此需要设置页眉、页脚边距，然后去掉页眉线 取消名片正反面文本框的填充颜色 进入页眉页脚编辑状态 任务三 为文档设置页面、页眉与页脚、样式、目录 文档编辑完成，可以将其打印出来，但在打印之前，我们需根据要求对文档进行页面设置，其中包括对纸张大小、纸张方向、页边距、纸张来源和版式等。 页眉和页脚分别位于文档页面的顶部和底部的页边距中，为文档添加页眉和页脚，便于浏览者迅速获取文档主题、页数、页码等相关信息。要对文档的不同部分设置不同的页眉和页脚，需要在文档中插入分隔符。 样式就是一系列格式的集合，它是Word中最强有力的工具之一，使用它可以快速统一文档格式。 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。一般情况下，所有的正式出版物都有一个目录，其中包含书刊中的章、节及各章节的页码位置等信息，方便读者查阅。所以，编制目录是编辑长文档中一项非常重要的工作。有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。 一、设置文档页面 二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚 三、样式的创建、应用与删除 本任务内容提要 一、设置文档页面 默认情况下，Word中的纸型是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及来源等。默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两侧各留有3.17厘米的页边距，用户可以根据需要修改页边距和纸张方向。这些设置都可以在“页面设置”对话框中进行。 二、设置分节符并为文档添加页眉和页脚 Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分节和分页，可以灵活安排文档内容。其中，节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 下面我们以在文档中分别插入一个分页符和一个分节符，将文档分成2节，以便在这两节中设置不同的页眉和页脚为例进行介绍。 将插入符置于需要分页的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择“分页符”项并确定即可。 如果未看到分页符标记，可单击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 。插入分页符的快捷键是【Ctrl+Enter】。另外，若要删除分页符，可将插入符置于分节符的左侧，然后按【Delete】键 选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。 选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。适用于在同一页中设置不同的页面格式。 选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。 将插入符置于需要分节的位置，然后选择“插入”→“分隔符”菜单，在打开的对话框中选择一种分节符样式并确定即可，如选择“下一页”。 插入“下一页”分节符效果 分节后若要为为文档的所有节添加相同的页眉和页脚，可选择“视图”→“页眉和页脚”菜单，进入页眉和页脚编辑状态，同时显示“页眉和页脚”工具栏，在“页眉”编辑框中输入页眉文本，然后切换到页脚区，输入页脚文本后退出页眉页脚编辑状态，即可看到文档的每一页都自动添加上了设置的页眉和页脚。 若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页脚文本，然后按【Delete】键即可。 若要在不同的节中设置不同的页眉和页脚，可进入页眉和页脚状态后分别将插入符置于不同的节中，然后输入页眉和页脚文本。注意：在不同节中输入页眉时要断开与上一节的链接，即使“链接到前一个”按钮处于取消状态，而不是按下状态。 在不同的节中设置不同的页眉和页脚效果：第一节无页眉和页脚，第二节有页眉和页脚 三、样式的创建、应用与删除 在Word 2003中，样式有两类：一类是字符样式，一类是段落样式。 字符样式：只包含文本格式，如字体、字号和字形等。可以对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 段落样式：既包含了文本格式，又包含了对齐方式、缩进、行间距、边框和底纹等段落格式。段落样式可以应用于一个或多个段落。 要应用样式，只需选定要应用样式的段落，然后在“样式和格式”任务窗格中选择要应用的样式即可。 要修改样式，可将鼠标指针移到“样式与格式”任务窗格中要修改的样式上，然后单击样式名右侧的