七匹狼鸡尾酒会策划方案文件.ppt

预热期：（1月24日——1月27日） 投放媒体：厦门日报、晚报、商报、海峡导报、泉州晚报 投放形式：软宣 投放数量：1次 篇幅：800字左右 升温期：（1月29日——1月30日） 投放媒体：厦门晚报、商报、海峡导报、泉州晚报 投放形式：软宣 投放数量：1次 篇幅：500字左右 爆发期：（2月2日） 投放媒体：厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报、厦门电视台、厦门卫视、海峡卫视、FJTV、泉州电视台、城市T频道、漳州电视台、厦广经济台 投放形式：软宣 投放数量：1次 篇幅：800字左右 恒温期：（2月3日——6日） 投放媒体：厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报 投放形式：软宣 投放数量：1次 篇幅：500字左右 专访：安排一家媒体，对集团领导进行一次专访（1500字，配图） 酒会执行危机预案 电源故障：备用2条电缆线，协调酒店电工和保卫专职看护线路和电流使用状况。 演职晚场：专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。 领导未到：必须要求甲方提前2天确认到场贵宾，并向易天反馈出场情况，如有变化，做好备选人及其讲词。 起因：集团投资战略多元化、新项目、国标投标背景、投标方介绍 评标会：全国介绍投标方背景、评标专家专访、投标方案 开标：公布开标结果、集团领导的专访，电视专题片 活动进程 前期预热 开标和专访 评标会 媒体声势调动 活 动 执 行 一次成功的公关活动： 20%来自于策划 80%来自于执行 ★ 所有演艺人员签约 ★ 易天机构 现场布置 ★ 易天机构 所有物料制作完成 执行 ★ 七匹狼 邀请函发送 31 30 ★ 29 ★ 28 ★ 27 合同签定 易天机构 所有设计完稿 ★ 易天机构 报价为预算制 ★ 七匹狼/易天机构 邀请函撰写并确定 七匹狼 邀请人员名单提供 邀请 ★ 七匹狼/易天机构 细案沟通并确定 方案沟通 ★ 七匹狼 活动流程整体确定 ★ 七匹狼 现场布置方案确定 ★ 七匹狼 酒店场地情况确定 ★ 七匹狼 报价确定 方案确定 ★ ★ 易天机构 三期新闻稿撰写 新闻稿 ★ 易天机构 详细方案、整体预算 方案提交 26 25 24 23 200年1月 负责方 项目说明 项目 工 作 进 度 表 现场实施－危机管理 易天机构服务团队 专业资历介绍 最佳团队 周 严 易天公关 执行总监 5年公关活动执行经验 专业的舞美策划和现场导演能力 杰出的沟通能力和管理团队经验 擅长调动团队的创造力与执行力 近年来曾主要策划和执行的项目: 银鹭20周年庆大型演唱会、卢宁军车王全国巡展执行、中英人寿福建开业、CCTV2006中秋晚会舞美执行…… 草 木 壹品企划 设计总监 5年整合营销策划经验 专业的舞美设计和平面创意能力 杰出的沟通能力 擅长调动团队的创造力与执行力 近年来曾主要服务项目:通士达照明有限公司、齐安医疗机构 、瀚盛游艇有限公司 、奇珍食品有限公司 、夏商农产品集团有限公司、鼎香食品有限公司等 最佳团队 * 七匹狼集团 汇金国际大厦评标招待酒会 媒体运作 现场布置设计 活动执行 服务团队 方案结构 活动流程 现场布置方案 布置总平面图 主会场效果图 主舞台效果图1 主会场效果图 主舞台效果图3 屏风 引导牌/签到牌 指示牌 制作方法：钢架龙骨木做，外贴白色铝塑板 数量：4个 手提袋 证件／邀请函 手提袋 外围包装 手提袋 外围包装 手提袋 外围包装 手提袋 外围包装 手提袋 外围包装 走廊满天星装饰 活 动 流 程 时 间:2007年2月1日 地 点:海悦山庄桂悦楼C区 与会对象:政府领导、投标单位、评标专家、企业领导、媒体代表 平面媒体：厦门日报、厦门晚报、厦门商报、海峡导报、东南早报、 东南快报、福建日报、海峡都市报、泉州晚报、闽西日报 TV媒体：厦门电视台、厦门卫视、海峡卫视、FJTV、泉州电视台、城 市T频道、漳州电视台 广播媒体：厦广经济台 活动主体 10：00——12：00 投标、议标 17：00——18：30 鸡尾酒会 19：00——21：00 围桌式晚宴 活动构架 16：40——17：00 签到入场 17