日常文书——介绍信、证明信.ppt

日常文书 一、日常文书的概念 　 日常应用文是一个内涵非常丰富的概念，一般来说，它是指人们的日常工作、学习或生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文书。它主要用以沟通感情，增进友谊，表达意愿，改善关系等。 二、日常应用文的特点 （一）实用性 （二）礼节性 （三）书信性 三、日常应用文的种类 （一）条据类。包括借条、收条、欠条、请假条、留言条等。 （二）启事类。包括启事、告示、声明、海报等。 （三）申请书类。 （四）书信类。包括一般书信与专用书信，专用书信包括介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、邀请信、求职信等 四、日常应用文的写作要求 （一）要遵循日常应用文约定俗成的规范性特点，力求把文书写得恰如其分、规范、得体。 （二）措辞要严谨礼貌，符合对象、场合。 专用书信类 一、介绍信、证明信 （一）介绍信的概念、特点和种类 1.介绍信的概念 　　介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种专用书信 2.介绍信信的特点 （1）证明性 （2）时效性 3.介绍信的种类 （1）手写式介绍信 （2）印刷式介绍信 （二）介绍信的写作格式 1.手写式介绍信的格式 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、落款等五部分。 （1）标题 　第一行居中写上“介绍信”. （2）称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。 （3）正文 A.要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 B.写明要接洽或联系的事项。 C.向接洽单位或个人提出希望和要求，最常用的表述有“请接洽”、“请接洽并予协助”等。 D.结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。 E.落款 介绍信的单位名称、成文日期，加盖单位公章、使用期限。 2.印刷式介绍信的写法 （1）存根部分 　A.第一行正中写有“介绍信”，用括号注明“存根”两个字。 　B.第二行。在右下方写有“××字×号”字样。 如：市教委的介绍信就写“市教字×号”；“×号”其编号方式与公文发文字号相同，一般是介绍信的页码编号。 C.正文 　 a.被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。 　 b.具体说明办理什么事情，有什么要求等。 D.结尾。 结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。 （2）介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些 ，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章 （3）正式联部分 A.第一行正中写有“介绍信” B.第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。 C.称谓。 D.正文：主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。 Ｅ.结尾。写明祝愿或敬意，如“请接洽”。后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。 Ｆ.落款。署上本单位的名称全名、加盖公章、成文日期 （三）介绍信的写作要求 1.要填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。 2.所接洽办理事项要写清楚，介绍信要简明扼要。 3.介绍信务必加盖公章，以免以后造成不必要的麻烦。查看介绍信时要核对公章和介绍信的有效期限。 4.有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。 5.介绍信书写不得涂改，要书写工整。有涂改的地方，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效 证明信的概念、特点和种类 1.证明信的概念 　　证明信是单位或个人为证明某人身份、职务、经历等情况以及证明某个事件原委、真相的专用书信。 2.证明信的特点 （1）凭证的特点 （2）书信体的格式特点 3.证明信的种类 （1）手写式的证明信 （2）印刷式的证明信 （五）证明信的写作格式 标题＋称谓＋正文＋结尾＋落款和日期 　1．标题 （１）只写文种 在第一行居中写“证明信”、“证明”等 （2）文种＋事由 在第一行居中，如“关于××同志××情况的证明 2.称呼 3.正文：写清需要证明的事项。 4.结尾：写“特此证明”，以收束全文 5.落款 证明单位名称或个人姓名、加盖公章或私章、具体时间 （六）证明信的写作要求 1.要实事求是,言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。 2.用语要准确、明晰，切忌含糊其辞、模棱两可。不能用铅笔、红笔书写，不能涂改。 写作训练： 李刚想办一张工商银行的信用卡，需要单位做一个