使用MS Office作为企业数据分析工具.docVIP

使用MS Office作为动态数据报表分析工具 随着电脑在企业中的深入应用，企业应用系统的进一步完善，众多企业已经建立企业的信息系统，将企业的销售数据、财务数据、人事数据等数据存放在已有的数据库（如：MS Access SQL Server、Oracle等）中。如何将企业数据库中的多年的数据提取出来？公司近期各类产品的销售状况？公司财务状况……等等成为企业所关心的问题。如何能够快速有效地利用现有数据，为管理者提供各种分析、决策及预测信息，提高企业的应变能力成为企业系统新的要求。那么企业拥有一个能够实时、准确、方便、灵活的数据报表工具显得尤其重要。 现状 现在大多数企业使用已有的系统已经包含报表功能，可以使用此功能打印出相应的报表，但是报表内容及格式相对固定， 报表数据结构不够灵活，如果要新增或者改变报表结构及内容，需要花费大量时间重新定制报表，数据的实时性就大打折扣。并且重新定制报表需要花费时间及费用。此类报表不能够作为独立文件保存，要么只能够打印出来查看，不便于在企业内部传递；要么需要使用者必须安装报表系统并掌握整个报表制作方法，如果让企业决策者花费大量的时间去学习报表系统这也是不可行的。 解决方案 基于以上原因，如果使用MS Office组件中的Excel的数据透视表作为企业数据分析报表工具就能够满足需求。Excel的数据透视表优点在于： 通用性 由于MS Office的通用性