第二章公文写作应用文写作演示文稿2.ppt

应用文写作 第二 章 公文写作 【例文2简析】此复函先引述来函标题与发文字号，便于收函者明白复函的针对性，然后写答复的依据，明确表态“同意”，和具体答复事项，即“调整租用费标准”的有关内容。 二、 会议纪要 (一)会议纪要的概念 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文。 (二)文体结构 1.标题 由制发机关、（关于）事由、（的）文种等几部分组成。 2.发文字号 为完全式。 应用文写作 第二 章 公文写作 一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安 二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》（桂政办〔2000〕19号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。 为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求： 应用文写作 第二 章 公文写作 三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。 特此通报。  二○○○年七月九日 【例文2简析】该通报首先用非常简洁的语言叙述事故情况，为后面写通报的缘由作了必不可少的铺垫，其指示性要求写得明确、具体。全文语气严肃，责令确切，体现了上级机关的权威性。 应用文写作 第二 章 公文写作 第五节 报告 请示 批复 一 报告 2.报告的种类  工作报告、专题报告、答复报告、递送报告。 (二)文体结构 1.标题 由制发机关、（关于）事由、（的）文种等几部分组成。 (一)报告的概念和种类 1.报告的概念  报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”的公文。 报告为上行文，不要求上级予以回复。 应用文写作 第二 章 公文写作 2.主送机关 为直属上级机关。 3.正文 正文由报告因由、事项和尾语组成。因由写报告的目的或缘由。写完后多用“现将有关情况报告如下”的过渡语过渡到下文。事项即报告的具体内容。报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。 4.落款 在正文后右下方标注发文机关。如在文头和标题中已出现发文机关，则落款省略。 5.成文日期 注于文末右下。 应用文写作 第二 章 公文写作 (三)写作要求 1、工作报告的要求： （1）主要写明工作情况。 （2）主要运用记叙方式。  （3）重点突出，点面结合。  （4）实事求是。  （5）可写设想、提建议，但不可写请示事项。 （6）结语“特此报告”。 应用文写作 第二 章 公文写作 2、专题报告的要求：（1）反映新事物、新问题、新情况。（2）写作及时，做完一项专门工作或解决某项问题之后，立即报告。 3、答复报告的要求： 要针对上级的询问，实事求是地回答问题。 4、递送报告的要求：写作内容简单，将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅”、“请查收”等结束。 应用文写作 第二 章 公文写作 例文一 XX电话机厂 关于报送最新设计电话机样机的报告 ? 省电信局： 现报上我厂最新设计的顺风耳牌电话机样机3种各两件，并附上说明书。 请查收。 XX电话机厂（印） 2001年X月X日