第六章：宏.doc

第6章　宏 　　第一节　认识宏 　　第二节　宏的创建 　　第三节　宏的运行和编辑 　　　　　　本章考点 第一节　认识宏 　　　　一、宏的概念 　　　　二、宏的功能 　　　　三、宏的分类 　　　　四、常用宏 一、宏的概念 一系列操作的集合。 　　 宏是一种能自动执行的操作序列，其中的每个操作都能够实现一个特定的功能。 　　　使用宏的主要目的是实现事件响应，使窗体和控件之间的联系得以实现，从而开发出完整的数据库应用程序。 三、宏的分类 １．操作序列宏 　　按顺序执行一系列操作的宏。 ２．条件宏 能根据条件选择执行不同操作的宏。 例：在一个宏的操作序列中，如果既包含带条件的操作，又包含无条件的操作。则带条件的操作是否执行取决于条件式的真假，而没有指定条件的操作则会___ A)无条件执行 B)有条件执行 C)不执行 D)出错 ３．宏组 若干个宏的集合。用于宏的分类管理。一个数据库应用系统一般需要设计很多个宏，不便于管理和维护，可以根据用途将其分类并组织为若干个宏组。 例：使用宏组的目的是______。 A)设计出功能复杂的宏 B)设计出包含大量 操作的宏 C)减少程序内存消耗 D)对多个宏进行组织和管理 4.自动运行宏 四、常用宏 １．打开对象：OpenTable、OpenQuery 、OpenForm、OpenReport 　　　　　　　 ２．关闭对象：Close ３．退出Access：Quit ４．记录定位：GotoRecord ５．设置对象属性值：SetValue ６．控制显示：Maximize、Minimize、Restore ７．通知或警告：Beep、MsgBox 第二节　宏的创建 　　　一、操作序列宏的创建 　　　二、条件宏的创建 　　　三、宏组的创建 　　　四、自动运行宏的创建 一、操作序列宏的创建 １．打开宏设计视图：单击“新建”按钮； ２．在“操作”列中设置操作序列； ３．在“操作参数”栏中设置操作参数； ４．在“备注”列中为每个操作加注释信息； 注意：注释信息对宏的运行不起作用，一般添加该项操作的功能和作用等解释性信息，为日后的阅读和维护提供帮助。 ５．保存。 例1：创建浏览学生信息的纵栏式窗体，并在窗体上添加7个命令按钮，分别实现记录的浏览、记录的添加、关闭窗体、退出Access，窗体名称为学生信息。 二、条件宏的创建 　　　与操作序列宏的创建方法基本相同，不同之处是需要在条件列中设置操作所需要的条件。 　　　“条件”列的添加与去除方法： 　（１）视图菜单(条件项； 　（２）单击条件按钮。 条件项设置格式： Forms![窗体名]![控件名] 或 Reports![报表名]![控件名] 　注意：如果希望条件值为真时，顺序运行一系列操作，只需为序列中第一个操作指定条件，其它操作在条件列中输入省略号（…）。 例2：创建如下图所示窗体LM02，添加切换按钮tt，命令按钮t1和t2，实现功能为当切换按钮处于选中状态，单击t1则打开学生表，切换按钮不选中单击t2则打开教师表。设置命令按钮t1、t2单击事件执行宏，请设计窗体。 三、宏组的创建 　　　与操作序列宏的创建方法基本相同，不同之处是需要在“宏名”列中分别指定各成员宏的宏名，在“操作”列中设置各成员宏的操作序列。 　　　“宏名”列的添加与去除方法： 　（1）视图菜单(宏名； 　（2）单击宏名按钮。 注意： （1）保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。显示在数据库窗中中的宏和宏组列表中。 要引用宏组中某个宏，格式：宏组名.宏名 （2）运行宏组时，不是运行宏组中每一个宏，而是宏组中的第一个宏。 四、自动运行宏的创建（） 　　　在数据库启动时自动运行的宏。 　　　创建方法与其他宏的创建方法相同，只是保存时命名为AutoExec。 　注意： 　　打开数据库时按住Shift键可取消自动运行宏的执行。 第三节　宏的运行和编辑 一、运行 １．双击宏名； ２．选定宏(运行按钮； ３．工具菜单(宏(执行宏(指定要运行的宏。 注意：以上3种运行方式仅用于宏的调试，宏的主要用途是作为事件响应自动运行。 二、编辑 打开宏设计视图直接修改。 Openform 本章考点 １．宏的概念和分类； ２．宏设计视图的结构； ３．常用的宏操作； ４．宏的创建（操作序列宏、条件宏和宏组）； ５．宏的运行方法（事件响应）。 考试分值： 　　笔试：4～6分　机试：0～4分 命令按钮t1 命令按钮t2 切换按钮tt